Raspored po danima u tjednu. Kako stvoriti predložak rasporeda u Excelu u nekoliko minuta. Predlošci rasporeda: dostupni za ispis ili online

Kako se naša zauzetost i broj zadataka povećavaju, neke od njih sve češće zaboravljamo obaviti. No ako se ovako držimo rasporeda tjedan dana, zaboravit ćemo nešto raditi rjeđe.

Najprikladnije je što se to radi u Wordu. Zahvaljujući tome možete jednostavno unositi stvari za određeno vrijeme, raditi bilješke i slično. Pogledajmo pobliže od čega se sastoji naš raspored.

Ovo je standardni A4 list papira, pretvoren u pejzažni izgled. Na lijevoj strani, u punoj visini, imamo stupac s mnogo redaka za popunjavanje, s naslovom " Lista zadataka". Svaki dan u tjednu podijeljen je u 12 redaka, nasuprot kojih je naznačeno vrijeme, od 7.00 do 18.00 navečer, s razmakom od jednog sata. Budući da tjedan ima 7 dana, na osmom mjestu imamo prostor za bilješke.

Gore lijevo je mjesto za vaše puno ime, a desno označavamo datume tekućeg tjedna. Predložak je prikladan za bilo koju godinu.

Besplatno preuzmite predložak tjednog rasporeda - 59,4 kb

Horizontalni tjedni raspored

Ovaj raspored predviđa 5-dnevni radni tjedan. Svaki dan u tjednu bio je označen drugom bojom. Postoji 12 redaka za zadatke koje odlučite rasporediti za bilo koji dan u tjednu. Prvi stupac zove se "Vrijeme". U njemu možete napisati točno vrijeme ili interval u kojem planirate određeni zadatak tijekom dana. Ovaj tjedni raspored možete preuzeti u ili formatu.

Je li vaše dijete počelo lošije učiti i teško ustaje ujutro? Ne ostavlja li nastava vremena za igru i druženje? Osjećate li se umorno dok radite domaću zadaću sa svojim učenikom nakon posla? Možda se mnogi problemi s učenjem mogu riješiti nečim tako jednostavnim kao što je dnevna rutina učenika.

Raspored vam stvarno pomaže da organizirate svoje vrijeme, učinite više i još uvijek nađete vremena za odmor.

Strogo pridržavanje rasporeda mobilizira učenika i stvara stabilne dnevne ritmove, a stabilnost je ključ fizičkog i psihičkog zdravlja.

Prilikom izrade dnevne rutine obratite pozornost na sljedeće parametre:

dob djeteta;
izmjena rada i odmora, tjelesne i mentalne aktivnosti;
spavanje traje najmanje 9-10 sati;
potrebne su šetnje vani i komunikacija s vršnjacima;
Ako imate dodatnu nastavu, napišite poseban raspored za dane u tjednu.

Uzimajući u obzir sve navedene elemente dnevne rutine, važno je pravilno i dovoljno sastaviti raspored. S jedne strane, ako dijete ostane nedovoljno zaposleno, može satima "visjeti" na ulici, a postoji i rizik da se uvuče u loša društva, u kojima djeca do puberteta postaju jednostavno nekontrolirana. S druge strane, dijete ne smije biti preumorno, mora postojati razumna kombinacija stresa i odmora, inače kronični umor može uzrokovati razvoj asteno-neurotičnog sindroma.

Pravilna dnevna rutina za školarca: kako sve stići u 24 sata.

U nastavku je okvirni raspored za učenika 1. smjene. Prirodno se prilagođava broju sati, djetetovim potrebama za brojem igara na otvorenom i tihim aktivnostima te vremenu potrebnom za putovanje u školu. Ali osnovni parametri moraju se promatrati.

Ustati - 7:00
Vježbanje, pranje, pospremanje kreveta - 7:00-7:20
Doručak - 7:20-7:40
Put do škole - 7:50-8:20
Nastava – 8.30-12.00
Drugi doručak – 10.30-10.40
Put kući, u kombinaciji sa šetnjom i komunikacijom s vršnjacima - 12:00-12:30
Ručak - 12.30-13.00
Rekreacija (igre, hobiji) – 13.00 – 14.00
Rad na domaćim zadaćama - 14:00-16:00
Popodnevni čaj – 16.00-16.10
Šetnja, komunikacija s vršnjacima, aktivne igre 16.10 – 17.30
Slobodno vrijeme: komunikacija s roditeljima, gledanje televizije, čitanje, hobiji i hobiji, pomoć u kući – 17.30 – 19.00
Večera 19.00 – 19.20
Slobodno vrijeme 19.20 – 20.00
Spremanje na spavanje, tuširanje 20.00 – 20.20
Spavanje - 20:30-7:00

VAŽNO. Znanstvenici su odavno utvrdili da su igra i tjelesna aktivnost glavni vodeći oblici aktivnosti osnovnoškolske djece. Osim toga, u dobi od 5-10 godina aktivno se formira djetetova emocionalna sfera, razvija se sposobnost ljubavi, suosjećanja, pomoći drugima i nastaju prijateljstva. Stoga ne opterećujte dijete dodatnim aktivnostima; svakako ostavite vrijeme za igranje uloga s prijateljima, igranje nogometa u dvorištu i komunikaciju s roditeljima i drugim članovima obitelji. Vjerujte mi, što je učenik stariji, to se bolje nosi s školskim opterećenjem u srednjoj školi, obično se javlja dodatna motivacija za učenje, spoznaje se potreba za odabirom zanimanja i upisom na fakultet. Štoviše, nemojte inzistirati na dodatnoj nastavi ako se dijete brzo umara, sporo je i možda mu je teško izdržati vaš užurbani ritam života.

Prvi razred, prve lekcije, prvi učitelj - sve je to vrlo neobično i novo, ne čudi da je tijelo učenika pod nevjerojatnim stresom. Djetetov živčani sustav možda neće moći izdržati pritisak novih, neobičnih događaja i stresa, stoga je stvaranje dnevne rutine za učenika 1. razreda posebno važno.

Na početku školske godine ne treba naglo mijenjati uobičajenu dnevnu rutinu, treba krenuti od navika malog učenika, samo postupno uvodeći u svakodnevni život nova pravila, navike i novu dnevnu rutinu. Evo primjera dnevne rutine za učenika prvog razreda:

Optimalno vrijeme za buđenje je 7 ujutro. Jutarnja higijena u vidu pranja zuba, odlaska na toalet i spremanja kreveta trajat će oko 20 minuta.
U 7:20 dijete već sjedi za stolom i čeka doručak za koji treba oko 10-15 minuta da mirno i temeljito sažvače.
Preostalo vrijeme nakon doručka do 8:00 provodi se spremajući se za školu.
Od 8:00 do 8:30, učenik prvog razreda mora imati vremena ne samo za put u školu, već i za pripremu za početak nastave.
U prosjeku, radni dan učenika 1. razreda sastoji se od tri do četiri sata. Već u 11-12 sati poslijepodne dijete je slobodno.
Vrijeme 12:00. Dijete je već kod kuće i vrijeme je za ručak. Vrlo je važno naviknuti bebu na obroke u isto vrijeme: to će pomoći u normalizaciji rada gastrointestinalnog trakta.
Od 13:00 do 15:00-16:00 dijete ima svako pravo na odmor. Preporučljivo je svoje slobodno vrijeme posvetiti ne samo igranju igrica na računalu, tabletu ili gledanju televizije (poželjno je smanjiti gledanje potonjeg na sat vremena dnevno), već i čitanju omiljenih knjiga, šetnjama i hobijima.

Mali popodnevni međuobrok u 16 sati idealna je “priprema” za domaću zadaću. Dijete možete počastiti čokoladicom ili omiljenom kiflicom s cimetom, šaka orašastih plodova ili bobičastog voća, voće će potaknuti mladi mozak na rad. Nakon što ste se osvježili, vrijeme je za domaću zadaću. U prvom razredu ima 1-1,5 sat. Kućno obrazovanje nikad neće biti suvišno ako je rubrika dnevnika "Domaća zadaća" prazna: poučne knjige, logički zadaci, edukativne igre - lak posao za mozak. Određeno vrijeme posvećeno je prikupljanju portfelja. Usput, važno je dati djetetu na volju ako izrazi želju da samostalno sastavlja ruksak: roditelji samo moraju provjeriti dostupnost bilježnica, pernica i knjiga. Večer za prvi razred uključuje večeru, privatno vrijeme i spremanje za spavanje. Optimalno vrijeme za večernji obrok je 6-7 sati. Nakon toga se sat ili dva posvećuje djetetovom slobodnom vremenu (važno je isključiti gledanje televizije, igranje na tabletu, pametnom telefonu ili računalu: to uzrokuje nesanicu). Sat vremena prije spavanja, u 20 sati, dijete ide pod tuš, pere zube i sređuje sobu. U 21 sat možete svim svojim ukućanima poželjeti laku noć i otići u krevet. Potrebno je sastaviti dnevnu rutinu za dijete po satu, uzimajući u obzir karakteristike početka školskog dana, sekcije koje pohađa i osobnost djeteta. Na primjer, djeca s matematičkim načinom razmišljanja s lakoćom i zadovoljstvom slijede dnevni raspored, dok kreativni pojedinci ne žele podleći radnjama prema shemi: za njih je svladavanje "upravljanja vremenom" težak zadatak.

Dnevna rutina za drugu smjenu

Druga smjena često je glavobolja za roditelje. Međutim, čak iu ovom slučaju, raspored će pomoći u prevladavanju poteškoća. Prilikom sastavljanja obratite pozornost na sljedeće važne točke:

Domaća zadaća mora biti pripremljena unaprijed. Navečer, pa čak i nakon škole, djetetovo tijelo nije u stanju učinkovito asimilirati informacije, otuda pogreške, tipfeleri, žurba u pripremi lekcija, što znači smanjenje akademske uspješnosti. Samo one stavke koje zahtijevaju dodatno pojašnjenje roditelja ili provjeru mogu se ostaviti za večer.
Ako nastava završava najkasnije do 17 sati, večernje vrijeme može se posvetiti pohađanju dodatne nastave, po mogućnosti aktivnoj (ples, sportske aktivnosti, plivanje) - na taj način dijete će se odmoriti od mentalnog rada i osloboditi emocionalnog stresa, vrijeme primiti potrebnu tjelesnu aktivnost, te “iskoristiti” višak energije. Tako ćete puno lakše zaspati.
Inzistirajte da dijete ruča prije odlaska u školu, čak i ako nastava počinje u 12-13 sati. U školi će dijete ipak htjeti jesti, a grickanje nije dobro za želudac. Osim toga, djeca rijetko pojedu punu porciju u školskoj kantini.

Vikend raspored za školarce

Teško je održati raspored i održati učenika u formi ako su vikendi potpuno prepušteni djetetu. U subotu-nedjelju, naravno, vrijedi zadovoljiti djetetove želje da duže spavaju i gledaju televiziju, ali pokušajte organizirati vrijeme tako da se vikend provede korisno.

Ne odgađajte zaspati, pogotovo nedjeljom. Ujutro se svi žele namakati u krevetu, ali možete ići kasnije najviše pola sata do sat vremena.
Bolje je pripremiti zadaću u subotu, kako ne biste u nedjelju navečer radili zadaću na brzinu.
Vikend bi trebao biti koristan: isplanirajte izlet, odlazak u park ili kino ili zajedničko igranje igrica. Omogućite više vremena za obiteljsku komunikaciju: mlađi školarci posebno pate od nedovoljne roditeljske pažnje.
Smanjite količinu "praznog" odmora u obliku gledanja televizije i računalnih igrica. Neka Vaše dijete ne provodi više od 45 minuta gledajući TV/računalo.

Tražite li gotov predložak za ispunjavanje? Predlažemo da koristite nekoliko gotovih predložaka; samo ih trebate spremiti na svoje računalo, a zatim ispisati predložak na pisaču u boji.

Vaše blagostanje, produktivnost i dobro raspoloženje ovise o tome kako upravljate svojim vremenom. Poslužite se ovim savjetima i napravite raspored koji bi gotovo bio smrtni grijeh prekršiti.

1. Trebate raditi bez prekida

Ako se bavite primarno intelektualnim radom (primjerice, dizajner ste, inženjer, pisac, znanstvenik), trebate se usredotočiti na zadatak koji vam predstoji i uhvatiti se tzv. Da biste radili dobro i produktivno, ostavite jasna vremenska razdoblja u svom rasporedu tijekom kojih vas neće ometati, prekidati ili napuštati radno mjesto. Koristite ove termine samo za posao.

Optimalno vrijeme može se lako izračunati pomoću pravila koje je predložio menadžer Facebooka David Gillis.

Vaš tjedni raspored trebao bi imati najmanje šest razdoblja od najmanje tri i pol sata, strogo rezerviranih za rad bez prekida.

Teško je, ali tome treba težiti. Uglavnom, treba raditi svaki dan do ručka tri i pol sata. I nađite dan kada ćete raditi tri i pol sata bez pauze i poslije ručka.

Pregledajte svoj raspored. Ima li prostora da se to pravilo provede? Ako nema mjesta, imate problem. I hitno ga morate riješiti.

Što se događa ako ne slijedite ovo pravilo?

Nećete biti produktivni.
Posao ćete morati završiti nakon radnog vremena, noću ili na to potrošiti vikende.

U ovakvom stanju očito nećeš dugo izdržati. Stoga pokušajte preurediti svoj raspored tako da odgovara pravilu. Da biste to učinili, možete:

prerasporedite sastanke tako da vas ne ometaju u poslu;
pronaći dan tijekom kojeg neće biti sastanaka, sastanaka ili planskih sastanaka;
razgovarajte sa svojim upraviteljem: on je vjerojatno spreman optimizirati vaš dan tako da radite učinkovitije.

Nakon što napravite raspored koji strogo definira te vremenske blokove, ponašajte se prema njemu kao prema bakinom nakitu. Sveta krava. Boca kolekcionarskog vina.

Kako biste lakše pratili novi raspored, objasnite sebi zašto je to potrebno. Postavite si cilj. Na primjer, recite: "Želim završiti projekt za tjedan dana."

Bit će vam lako i ugodno raditi. Nađite udobno mjesto, isključite obavijesti na telefonu, popijte kavu. Uhvatite tok i pridružite se procesu.

2. Tjedno pregledajte svoj raspored.

Odlučite o svojim prioritetima

Trebao bi postojati 30-minutni prozor u vašem rasporedu zakazan za ponedjeljak. Iskoristite ovo vrijeme da pregledate svoj kalendar za nadolazeći tjedan. Odlučite koja tri glavna cilja morate postići u sljedećih sedam dana. Koji su vam prioriteti?

Svakako provjerite sve termine zakazane za ovaj tjedan. Ne bi trebali prekidati blokove radnog vremena.

Ako ste pozvani da sudjelujete na događaju o kojem ne znate ništa, pišite organizatoru i zatražite program događaja.
Ako imate planiran sastanak s nekom osobom, ali u ovom trenutku nemate o čemu razgovarati, otkažite ga.
Ako planirate sastanak ili prezentaciju, također planirajte vrijeme za pripremu.
Ako sastanak nije zakazan, ali imate neka važna pitanja za osobu ili tim, zakažite sastanak, sastanak ili barem telefonski poziv.

Nije jednostavno. Ali zauzvrat ćete dobiti ugodan osjećaj potpune kontrole nad svojim vremenom tijekom sedam dana.

3. Zapitajte se je li ovo sastanak na kojem trebate biti.

Sastanci, sastanci, prezentacije – sve vam to oduzima puno vremena. Obično su takvi događaji nezgodno zakazani i potpuno su neučinkoviti. Zašto su uopće potrebni?

Zašto se pojavljujemo na njima?

Ne želimo uznemiriti drugu osobu. Dogovorio je sastanak s vama, što znači da mora o nečemu razgovarati. Nevoljko pristajete doći na sastanak, žrtvujući svoje važne stvari.
Osjećamo se uključenima u proces. Na primjer, ako se cijeli tim sastane kako bi razgovarali o projektu, osjećate se kao da se morate pojaviti. Inače će vaši kolege misliti da niste tako posvećeni kao drugi.
Želja da se zna. Ako se sastanak čini važnim (primjerice, bit će prisutan netko iz uprave ili se planira sudbonosna odluka), prirodno želite biti tamo.

Zapravo, vaša bi učinkovitost mogla biti veća ako biste ostali za svojim stolom i usredotočeni na proces. Kako znate na koji sastanak morate doći, a koji možete preskočiti? Koristite ovo pravilo.

Na sastanak trebate doći ako:

a) uvjereni ste da će vaša prisutnost utjecati na ishod sastanka,

b) povećat ćete svoju učinkovitost zahvaljujući ovom sastanku.

Da biste shvatili hoće li vaša prisutnost napraviti razliku, zapitajte se hoćete li razgovarati o svom poslu ili želite sjediti u tišini. Možda će u prostoriji biti netko tko može sigurnije i bolje izraziti vaše mišljenje.

Kako biste utvrdili hoćete li biti učinkovitiji nakon ovog sastanka, zapitajte se hoćete li naučiti nešto novo na ovom sastanku. Ako ne naučite ništa novo, niste voljni postavljati pitanja, ne pričate o svom radu i stoga ne očekujete konstruktivnu kritiku, vaša se učinkovitost vjerojatno neće poboljšati.

Ako ni u prvom ni u drugom slučaju ne možete sebi objasniti zašto trebate doći na ovaj sastanak, preskočite ga. Vaše vrijeme je ograničeno i morate mudro iskoristiti svaku minutu.

4. Učinite sastanke učinkovitima

Neki sastanci i dogovori mogu biti učinkovitiji i donijeti više rezultata. Provjerite ispunjava li vaš radni događaj ove kriterije i odgovorite na nekoliko pitanja.

Postoji jasan dnevni red i svrha sastanka. Ako ih nema, potaknite organizatora da objavi što točno treba postići na kraju sastanka.
Jesu li oni koji ne sudjeluju na sastanku prisutni na sastanku? Što je veći sastanak planiranja, to je skuplji za svakog člana tima, a od voditelja se zahtijeva više vještina i sposobnosti.
Je li moguće veliki sastanak podijeliti na nekoliko manjih sastanaka? Tako će cijeli tim raditi tijekom sastanka, iznositi svoja mišljenja i raspravljati o obavljenom poslu.
Ide li rasprava u stranu? Pratite vrijeme: kada se promijeni tema razgovora, lako se omesti i zaboraviti koliko je minuta ostalo do kraja sastanka. Nemojte dopustiti da tako nepromišljeno gubite svoje dragocjeno vrijeme. Podsjetite svoje kolege: "Imamo još 10 minuta i još uvijek imamo nekoliko pitanja koja nismo obradili."

5. Ostavite vremena za učenje i kreativnost

Ne moraju se hitno dovršiti svi važni zadaci. Ali svakako odredite vrijeme za takve aktivnosti.

Ovisno o tome koji ste si cilj postavili, ostavite prozor za učenje, kreativnost ili... Može biti vrlo kratko - doslovno nekoliko sati. Ali za nekoliko godina zahvaljivat ćete sebi na ovim radosnim satima. Čak i tako mala investicija će donijeti profit u budućnosti.

Na primjer, jako volim crtati i mislim da tu vještinu ne treba izgubiti. Stoga su u mom rasporedu dva sata predviđena samo za crtanje. Crtam u nedjelju - to je dan s najmanje posla u mom rasporedu. Ovo je dovoljno da se zabavite i ne zaboravite kako držati kist u rukama.

6. Zapamtite: trebate napraviti sve što ste planirali

Bez obzira volite li to raditi ili ne.

Jako volim dupli cheeseburger, ali ga jedem puno rjeđe nego salate, pahuljice i juhe. Jednostavno zato što, neprestano jedući duple čizburgere, nećete biti zdravi i jaki. Ponekad je vrlo teško natjerati se jesti pravu hranu. Ali te slabosti treba prevladati, jer je to dobro za zdravlje.

Isto vrijedi i za vaš raspored. Radi ono što voliš. Radite ono što ne volite toliko, već ono što je dobro za vas, vašu karijeru, zdravlje, razvoj. Stavke u vašem rasporedu pojavile su se s razlogom: već smo odbacili sve nepotrebno, ostaje samo ono što će vam pomoći da postanete bolji.

Sada se raspored ne može prekršiti.

Ponekad se može činiti da 24 sata dnevno nije dovoljno da se sve obavi. Ispravno sastavljena dnevna rutina omogućit će vam da jasno isplanirate svoj dan tako da još uvijek ostane slobodnog vremena.

Što trebate znati ako ne znate kako napraviti dnevnu rutinu?

Četiri su osnovna pravila. Prvo planirajte svoj budući dan navečer. Dobro je to učiniti shematski i list staviti na vidljivo mjesto. Na taj način možete uštedjeti vrijeme. Kako upravljati svime? Evo primjera dnevne rutine:

7.00 - uspon.
7.00-8.00 - jutarnje vježbe, higijenski postupci, doručak.
8.00-12.00 - rad.
12.00-13.00 - ručak, odmor.
13.00-17.00 - rad
17.00-19.00 - sport.
19.00-20.00 - večera.
20.00-22.00 - osobno vrijeme, obiteljsko vrijeme sljedeći dan.
22.00 - odlazak u krevet.

Drugo, planirajte samo one zadatke koje volite raditi. Ako radite nešto što vam se ne sviđa, brzo ćete se umoriti i početi osjećati nelagodu. Treće, pravilno postavite svoje prioritete. Nabavite si dnevnik (s datumom) i zapisujte stvari po važnosti. Na primjer:

Problemi koji zahtijevaju trenutna rješenja.
Važne, ali ne baš hitne stvari.
Zadaci koji se mogu završiti drugi dan. Datumski dnevnik neophodan je ne samo za postavljanje ciljeva, već i za razne ideje koje vam padnu na pamet. Nemoguće je zapamtiti sve, ali ova metoda će vam omogućiti da ne propustite važne misli.

Četvrto, nađite vremena za opuštanje - to je neophodno. No, ako još ima neispunjenih zadataka, pokušajte ih riješiti na dan odmora jer se sutra vraćate na posao.

Vrijeme je novac

Svaki poslovni čovjek zna kako zaraditi novac. Ali kako upravljati vremenom - samo nekoliko. Postoji čak i posebna znanost - upravljanje vremenom. Uče ga oni koji ne znaju kako napraviti dnevnu rutinu da vrijeme radi za čovjeka, a ne obrnuto. Morate početi s analizom i identificiranjem rupa u koje curi beskorisno vrijeme. Može biti samo deset do petnaest minuta. Međutim, čak su i oni važni. Oni možda neće biti dovoljni za obavljanje zadataka dodijeljenih za taj dan. Druga stvar koju trebate učiniti je zacrtati svoje ciljeve: i kratkoročne i dugoročne. Jasno formulirane želje pokreću osobu prema njihovom ostvarenju. Inače, uspjeh neće doći. Nakon ovoga možete planirati svoje vrijeme. Postoji sedam vrlo učinkovitih savjeta koji će vam pomoći da se nosite sa zadatkom:

Princip 70/30. Nemoguće je isplanirati cijeli dan. Odvojite 70% svog vremena i rasporedite zadatke. Preostalih 30% ostavite za nepredviđene okolnosti i višu silu.
Danas - za sutra. Nemojte biti previše lijeni da napišete nadolazeći. To će vam omogućiti mudro upravljanje vremenom i dolazak na zakazane sastanke bez kašnjenja. Na kraju poslovnog popisa možete napisati hvalevrijedne fraze: "Uspjeli ste, ali nemojte se opustiti!" ili "Nastavi tako, ali ima još puno toga za napraviti!" Oni će vas motivirati da riješite svoje probleme.
Imajte na umu da se glavna aktivnost odvija ujutro, pa pokušajte planirati većinu svojih aktivnosti u vrijeme prije ručka. Psihički postaje lakše kada shvatite da je pola zadataka već obavljeno, a pred vama je još cijeli dan. Zatim se možete posvetiti kratkom odmoru i osobnim razgovorima. A nakon obroka održite nekoliko ne baš važnih poslovnih pregovora ili mali sastanak.
Uzmi pauze! Obavezno se odmorite svakih sat vremena 10-15 minuta. Ova metoda će vam omogućiti da radite produktivnije i da se ne umorite prije vremena. U trenucima opuštanja ne morate ležati na sofi ili pušiti u WC-u. Iskoristite ovo vrijeme na korist: napravite zagrijavanje, zalijte cvijeće, presložite mape na policu, pročitajte tisak ili izađite na svježi zrak.
Budite realni u pogledu svojih mogućnosti. Izgubit ćete puno vremena i zdravlja na postizanje nedostižnih ciljeva. Postavite si zadatke koje sigurno možete riješiti.
Uvijek počistite svoj radni prostor na kraju radnog dana. To će vam pomoći uštedjeti mnogo vremena u budućnosti i omogućit će vam da dovedete svoje misli u red. Važne stvari uvijek držite na istom mjestu i na dohvat ruke.
Riješite se onih stvari koje vam ne trebaju. Čovjek je navikao ostavljati stvari "za kasnije", u slučaju da mu dobro dođu. Osvrnite se oko sebe, ako nešto niste koristili nekoliko mjeseci, bez sumnje to bacite u smeće.

Da biste planirali svoje vrijeme, možete voditi dnevnik, bilježnicu ili običnu bilježnicu. Tamo zapišite ciljeve i ciljeve, misli i ideje. I svakako stvorite svoju dnevnu rutinu. Uspješna osoba se vidi nadaleko!

Sova ili ševa: je li važno?

Znanstvenici već dugo dijele ljude u dvije kategorije, ovisno o stupnju njihove produktivnosti u različito doba dana. To su posljednji koji se ujutro lako bude. U ranim satima su veseli i aktivni, ali do večeri su umorni i ne mogu obaviti važne stvari. Sove se, naprotiv, teško bude, a maksimalnu aktivnost postižu navečer i noću. Očito, pri planiranju dnevne rutine potrebno je uzeti u obzir psihotip osobe. I, na primjer, važni sastanci za noćne ptice ne bi trebali biti zakazani ujutro.

No, u modernom svijetu ranoraniocima je lakše jer većina poslova u uredu ili proizvodnji počinje rano ujutro. Znanstvenici su uvjereni da svaka osoba, u načelu, uz jaku želju, može promijeniti svoj bioritam. Svatko od nas sposoban je pretvoriti se iz "noćne ptice" u "ševu". Međutim, to će zahtijevati snagu volje, strpljenje i sposobnost pridržavanja određenih pravila u postizanju cilja.

Biološki sat

Bez obzira kojem biološkom tipu osoba pripada, ona je u svakom slučaju podložna osnovnim zakonima prirode. I kažu da se u različitim vremenima naše tijelo ponaša drugačije. A da biste ispravno iskoristili vrijeme, obavili sve, morate znati o tome. Biološki sat počinje raditi mnogo prije nego što se probudite. Izgleda otprilike ovako:

4 sata ujutro. Tijelo se priprema za buđenje, u krv se ispušta kortizon, hormon stresa. Ovo vrijeme je opasno, jer postoji velika vjerojatnost srčanog udara, pogoršanja kroničnih bolesti, bronhijalne astme itd.
5.00-6.00 sati. Aktivira se metabolizam, povećava se razina šećera u krvi i aminokiselina - tijelo "pokreće" rad svih sustava.
7.00. Izvrsno vrijeme za doručak jer se hrana lako i brzo pretvara u energiju.
8.00. Dosegnut je dnevni vrhunac praga boli. U ovom satu zubobolja se pojačava, glava boli posebnom snagom, a kosti bole. Bolje je termin kod stomatologa odgoditi za poslijepodne, kada neugodni sindromi neće biti toliko izraženi.
9.00-12.00 sati. Do tog vremena energija doseže svoj maksimum, mozak dobro radi, cirkulacija krvi se povećava - optimalno razdoblje za plodan rad: mentalni i fizički.
12.00-13.00 sati. Vrijeme za ručak. Želudac dobro probavlja hranu, ali aktivnost mozga je osjetno smanjena. Tijelo počinje zahtijevati odmor.
14.00 sati. Performanse su i dalje smanjene. Ipak, ovo je najbolje vrijeme za liječenje zuba.
15.00-17.00 sati. Krvni tlak ponovno raste, mentalni procesi se aktiviraju i uočava se vrhunac performansi.
18.00 sati. Optimalno vrijeme za večeru je tako da tijelo ima vremena probaviti hranu prije spavanja.
19.00-20.00 sati. Ovaj sat je idealan za uzimanje antibiotika. Najosjetljiviji je živčani sustav. Sat je namijenjen mirnim obiteljskim poslovima ili prijateljskim okupljanjima.
21.00. Ovo razdoblje je pogodno za pamćenje velike količine informacija, jer je mozak podešen na pamćenje.
22.00 sata. Odlično vrijeme za zaspati. Tijelo je prilagođeno za vraćanje snage i energije za sljedeći dan. Ako sada zaspite, zajamčen vam je čvrst i zdrav san.
23.00-1.00. Metabolička aktivnost se smanjuje, puls se usporava, disanje je ujednačeno. Duboki san.
2,00. U to vrijeme možete osjetiti hladnoću jer tijelo postaje posebno osjetljivo na niže temperature.
3.00. Čas u kojem se najčešće događaju samoubojstva. Ljudi imaju depresivne misli. Bolje idi u krevet ako već nisi.

Planirajte svoju dnevnu rutinu uzimajući u obzir svoj biološki sat. Tada će vam sve uspjeti!

Iskustvo Jacka Dorseyja

Jack Dorsey uspješan je poduzetnik i osnivač društvene mreže Twitter. U isto vrijeme obnaša dužnost direktora svjetski poznate tvrtke Squer. Kako uspijeva spojiti posao i slobodno vrijeme? Vjerojatno će se malo ljudi svidjeti svakodnevnoj rutini poslovnog čovjeka. Ali Jackovo iskustvo doista je impresivno. Na svakom poslu radi 8 sati, odnosno 16 sati dnevno. Međutim, samo od ponedjeljka do petka. Preostala dva dana ostavlja za odmor. Njegov uspjeh leži u tome što za svaki dan napravi tematski plan rada kojeg se strogo pridržava. Istovremeno obavlja postavljene poslove u obje tvrtke. Radni dan menadžera izgleda ovako:

Ponedjeljkom se bavi administracijom i menadžmentom.
Utorak je posvećen gotovim proizvodima.
U srijedu je Jack zauzet marketingom i odnosima s javnošću.
Četvrtak je usmjeren na uspostavljanje i održavanje veza s poslovnim partnerima.
U petak se zapošljavaju novi djelatnici i rješavaju opći organizacijski problemi.

Naravno, dnevna rutina uspješne osobe vrlo je slična rasporedu radoholičara. Ipak, uvijek nađe vremena za šetnje na svježem zraku i opuštanje.

Dnevna rutina uspješne osobe. Primjer: Winston Churchill o radu kod kuće

Svima je jasno da je Winston Churchill, kao šef britanske vlade, imao nepravilno radno vrijeme. No, unatoč svemu, uspio je sve izdržati i držati se svoje dnevne rutine. Iznenadit ćete se, ali probudivši se u pola sedam ujutro, Winston se nije žurio ustati iz kreveta: ležeći je čitao najnovije novine, doručkovao, sredio svoju poštu i čak dao prve upute svojoj tajnici. I tek u jedanaest sati Churchill je ustao, otišao se oprati, obući i sišao u vrt da prošeta na otvorenom.

Ručak za čelnika zemlje bio je poslužen otprilike u jedan sat poslijepodne. Na gozbu su pozvani svi članovi obitelji. U roku od sat vremena, Winston je mogao lako komunicirati s njima i uživati u društvu voljenih. Nakon takve zabave, počeo je sa svojim dužnostima s novom snagom. Nijedan dan rada Winstona Churchilla nije prošao bez dugog sna. A u osam sati obitelj i pozvani gosti ponovno su se okupili na večeri. Nakon toga, Winston se ponovno zatvorio u svoj ured i radio nekoliko sati u komadu. Tako je šef britanske vlade uspio spojiti posao s osobnom komunikacijom s obitelji i prijateljima. I to ga je sigurno učinilo osobom ne samo uspješnom, već i sretnom.

Dnevna rutina za rad od kuće

Dnevna rutina poslovnog čovjeka koji radi od kuće iznimno je važna. Priroda posla nekih ljudi omogućuje im da rade na daljinu, čak i bez napuštanja doma. Takvi radnici u pravilu nisu navikli provoditi vrijeme planirajući svoj radni dan, iako bi im to bilo vrlo korisno. Često kod kuće rade bez ikakve rutine: sjede za računalom do kasno u noć, a onda se probude kasno poslijepodne, iscrpljeni i letargični. Takvi radnici vjerojatno nikada neće postati uspješni. Još jedna stvar je da ako se pridržavate ispravne dnevne rutine, možete postići uspjeh na poslu. I također budite sretni u svom osobnom životu i istovremeno održavajte svoje zdravlje. Evo primjera kako stvoriti dnevnu rutinu:

Morate ustati rano, najkasnije do 7 ujutro. Nakon buđenja odvojite pet minuta za jutarnje vježbe, istuširajte se i obilno doručkujte. Nakon ovoga ne biste trebali odmah žuriti na posao. Odmorite se još malo, pustite tijelo da se razbudi i vratite u radno raspoloženje.
Možete raditi od 9 do 12 sati. Radite stvari koje zahtijevaju mentalni stres, jer se u to vrijeme vaše pamćenje aktivira, vaša izvedba se poboljšava i vaš mozak radi bolje.
12.00-14.00 - ova dva sata posvetite pripremi ručka, jelu i popodnevnom odmoru.
Nakon toga možete ponovno početi s radom, ali najkasnije do 18:00 sati.
Od 18 do 20 sati posvetite se onim aktivnostima koje vam donose zadovoljstvo: šetnje na svježem zraku, aktivnosti s djecom, čitanje beletristike i sl.
U 20.00 sati možete večerati s cijelom obitelji i okupiti se uz TV kako biste pogledali zanimljiv film.
Morate ići u krevet najkasnije do 22:00, jer ćete sljedeći dan opet morati rano ustati.

Kao što vidite, ukupno je 6-8 sati posvećeno radu. Međutim, vaša je dnevna rutina ta koja će vam omogućiti da je provodite učinkovito i bez ugrožavanja zdravlja i osobnog života.

Kako brzo zaspati?

Očito je da dostatan i čvrst san utječe na našu aktivnost tijekom dana. Stoga je važno otići u krevet na vrijeme i uspjeti zaspati. Slijedite ove savjete:

Pročitajte zanimljivu knjigu prije spavanja. To je puno korisnije od gledanja televizije ili traženja vijesti na internetu. Dok čitate mozak se opušta i čovjek lakše zaspi.
Prestanite s vježbanjem nekoliko sati prije željenog vremena za spavanje. To je potrebno kako bi se krvni tlak vratio u normalu, mišićna aktivnost smanjila i tijelo bilo spremno za odmor.
Šetnje na svježem zraku povoljno će utjecati na vrijeme uspavljivanja.
Nemojte jesti tešku hranu prije spavanja.
Prije odlaska u krevet dobro prozračite sobu.
Ujutro se uvijek probudite u isto vrijeme, čak i ako još uvijek želite odrijemati.

Očito je da dobro naspavana i odmorna osoba izgleda zdravo. Vedar je, veseo i odlučan da tijekom radnog dana produktivno rješava postavljene zadatke.

I domaćica je osoba

Ako vam se čini da žena koja sjedi kod kuće s djecom ili bez njih ne radi ništa, onda se duboko varate. Da biste shvatili koliko je svaki dan jedne domaćice zaposlen, dovoljno je samo jednom biti u njezinoj koži. Stoga joj je planiranje vremena jednako važno kao i dnevna rutina uspješne osobe. To će vam pomoći pronaći barem nekoliko sati za osobne poslove i ne postati rob kućanstva. Kako bi barem malo sistematizirala svoj rad, žena je zamoljena da vodi posebne bilješke. Donja tablica pokazuje kako treba rangirati planirane aktivnosti.

Kao što vidite, morate napraviti plan važnih i manje važnih stvari za svaki dan. Obavljat će se bez obzira na svakodnevne obveze poput kuhanja, pranja suđa, šetnje s kućnim ljubimcem i slično. Čisteći cijeli stan svaki dan, brzo se umorite od toga da sve radite površno. Predlažemo da obratite pozornost na jednu sobu dnevno. Međutim, to treba učiniti pažljivo i odgovorno. Tako ćete ubiti dvije muve jednim udarcem - praktički nećete morati raditi generalno čišćenje i nećete se umoriti u istoj mjeri kao od čišćenja cijelog stana u cjelini.

Neka mali zadaci uključuju ciljeve poput mijenjanja posteljine, presađivanja cvijeća i više. Također pokušajte izvršavati svoje dnevne obveze kronološkim redom. Tako ćete skratiti vrijeme potrebno za njihovo rješavanje. Na primjer, kada ujutro ustanete, prvo pospremite krevete, a tek onda krenite pripremati doručak. Operite prljavo posuđe odmah nakon jela, umjesto da ga čuvate cijeli dan (osim ako nemate perilicu posuđa).

Zapamtiti! Morate imati barem jedan slobodan dan. Ne planirajte ništa veliko za subotu i nedjelju. Zapišite na svoj raspored stvari koje možete raditi sa svojom obitelji. Na primjer, odlazak u trgovinu. U posao svakako uključite svoje ukućane i ne ustručavajte se zamoliti supruga za pomoć. Ispunite ovu tablicu za sljedeći tjedan. Tada ćete naučiti sistematizirati svoj život i moći ćete pronaći vrijeme za šetnje s prijateljima, kupovinu odjeće i druge ugodne stvari.

Posao - vrijeme, zabava - sat

Nemoguće je raditi bez pauze. Čak i poslovna osoba mora uzeti barem jedan dan odmora. Pokazat ćemo vam kako ga potrošiti na dobrobit sebe i svoje obitelji:

Osoba koja radi provodi previše vremena u uredu ili studiju. Stoga mu jednostavno trebaju izleti na svjež zrak. Slobodan dan je najbolje vrijeme za to! Otiđite s prijateljima na piknik u najbližu šumu. Berite bobice ili gljive. Ljeti svakako otiđite na plažu uz jezero ili more. Krenite na izlet katamaranom ili brodom. Igrajte odbojku na pijesku ili unajmite bicikle. Što god učinili, sigurno će vam koristiti.
Vikendom se u gradu često održavaju razni sajmovi, fešte ili samo male tematske zabave u parku. Tamo možete sudjelovati u natjecanjima, uživati u izvedbama glumaca, slušati glazbu uživo, jesti šećernu vunu ili kokice i sresti stare prijatelje.
Film je također odličan izgovor da se oslobodite stresa napornog tjedna. Odaberite film koji će zanimati cijelu obitelj. A nakon kina možete otići u najbliži kafić i počastiti se ukusnom pizzom ili sladoledom.
Ako vam vrijeme za vikend bude loše, možete ostati doma i igrati društvene igre. Ili pogledajte svoju omiljenu emisiju. Čitanje zanimljive knjige također će donijeti puno zadovoljstva.
Možete planirati shopping izlet za vikend. A kako to ne bi izgledalo previše svakodnevno, svakom članu obitelji dodijelite odgovornost za određeni odjel u maloprodajnom objektu. I naredite mu da se strogo pridržava popisa za kupovinu.
Subota i nedjelja su pravo vrijeme za primanje gostiju. I, naravno, ne zaboravite svoje roditelje. Oni također trebaju vašu pažnju i brigu.

Ako ste poslovna osoba, nemojte zanemariti odmor. Obavezno isplanirajte slobodan dan. To će vam omogućiti ne samo da očuvate svoje živce i zdravlje, već i da započnete sljedeći radni tjedan s novom snagom i svježim mislima. Dakle, da biste postigli željeni rezultat, morate naučiti upravljati svojim vremenom. Vaša dnevna rutina i koliko zadataka imate vremena za rješavanje uvelike ovise o tome koliko kompetentno možete planirati svoje vrijeme.

Da biste to učinili, nabavite si dnevnik i svakako stvorite režim kojeg ćete se strogo pridržavati. Proučite iskustva uspješnih poduzetnika i slijedite savjete koji vama odgovaraju. Odredite svoj bioritam i kreirajte dnevnu rutinu prema svojim mogućnostima. Ispravno postavite svoje prioritete, to će vam omogućiti da uštedite energiju i vrijeme na manjim zadacima. I ne zaboravite na san i odmor. Ovo je bitan dio dnevne rutine uspješne osobe.

Raspored je važan dio našeg života. Uz pomoć rasporeda ne samo da upravljamo svojim vremenom, već i smanjujemo stres, procjenjujemo napredak u obavljanju posla i pripremamo se za neočekivane događaje.

Nije važno stvarate li popis obaveza ili planirate događaj. Što god radili, raspored će vam pomoći da ostanete na pravom putu i osigurati da ništa ne izgubite iz vida.

Predložak je najlakši način za izradu rasporeda. Ovaj članak će vas provesti kroz najbolje dnevne, tjedne i mjesečne predloške rasporeda u Excelu, kao i upute korak po korak za pronalaženje predložaka koji odgovaraju vašim potrebama i njihovu prilagodbu.

Također ćete naučiti kako koristiti predložak rasporeda u Smartsheetu, alatu za upravljanje radom temeljenom na proračunskim tablicama koji vam omogućuje izradu rasporeda brže od Excela, a istovremeno nudi više opcija oblikovanja i mogućnosti suradnje.

Kako personalizirati svoj predložak u Excelu

Lako je prilagoditi postavke dnevnog, tjednog ili mjesečnog rasporeda u programu Excel. Možete odabrati kod boje za određene elemente, kao što su termini kod liječnika ili rođendani, ili promijeniti vrstu i veličinu fonta. Također možete dodati logotip u svoj kalendar ako ga koristite dok radite s klijentima.

1. Oblikovanje fonta

Za promjenu veličine fonta naslova odaberite sve naslove. Na kartici Početna možete odabrati vrstu i veličinu fonta.
Za formatiranje oznaka datuma ili vremena odaberite cijeli stupac ili sva datumska polja. Na kartici Početna možete promijeniti vrstu i veličinu fonta.

2. Promjena boje

Možete promijeniti font ili boju pozadine svog rasporeda. Korištenje koda u boji može biti korisno za isticanje određenih aktivnosti ili zadataka.

Da biste promijenili boju pozadine cijelog retka, kliknite ikonu spremnika za bojenje i zatim odaberite boju ispune.
Da biste odabrali kod boje za događaj, postavite informacije o zadatku ili sastanku u polje datuma. Zatim odaberite tekst, kliknite na ikonu kante za bojenje i odaberite odgovarajuću boju ispune.

3. Dodavanje slike

Personalizirajte svoj raspored dodavanjem slika, poput logotipa vaše tvrtke.

Na kartici Umetanje odaberite Ilustracije. Učitajte sliku koju želite koristiti.

Slika će biti dodana vašoj tablici, nakon čega je možete premjestiti na željeno mjesto.

Ako želite dodati logotip ili sliku na vrh rasporeda, možda ćete prvo morati dodati prostor za postavljanje tog elementa.

Desnom tipkom miša kliknite prvi redak cijele tablice i odaberite "Umetni".

Odaberite Umetni red.

Ponovite ove korake za dodavanje potrebnog broja redaka.
Kako bi pozadina za nove retke bila bijela, odaberite nove retke, kliknite na ikonu kante za bojenje i odaberite bijelu.
Da biste uklonili crte označavanja iznad retka naslova, odaberite redak naslova, kliknite ikonu Obrubi i odaberite opciju Bez obruba.

Sada imate dodatni prazan prostor na vrhu za postavljanje vaše slike.

Predlošci rasporeda: dostupni za ispis ili online

Osim odabira najboljeg predloška rasporeda za vaše zadatke, morat ćete odlučiti koje će mogućnosti ispisa i online dijeljenja predložak imati.

Mnogi ljudi ispisuju svoje rasporede i zatim ih objese na zid ili hladnjak. Kada su u pitanju planeri popisa obaveza ili osobni sastanci, mnogi ih ljudi drže u novčaniku ili torbici radi lakšeg pristupa i korištenja.

Imati raspored ispisan i dostupan svima može biti od pomoći, ali općenito je veća vjerojatnost da će papirnati kalendar učiniti vaš život kaotičnijim i neorganiziranijim. Ako zaboravite ili izgubite svoj kalendar, morat ćete početi ispočetka. Ako netko želi urediti ili dodati informacije u kalendar, nećete znati tko je napravio promjene osim ako ne možete prepoznati rukopis te osobe. I na kraju, prostor u takvom kalendaru uvijek je ograničen, brzo će se popuniti i izgledat će neuredno, s puno izmjena i dopuna.

Ako trebate zajamčeni pristup svom rasporedu u bilo koje doba dana, odaberite rješenje za suradnju temeljeno na oblaku. Morate biti u mogućnosti vidjeti i urediti svoj raspored na svom pametnom telefonu ili računalu u bilo kojem trenutku.

Osim toga, premještanjem rasporeda u oblak možete uštedjeti mnogo papira. Ako planirate dijeliti ovaj kalendar s drugim ljudima, mrežni alat pomoći će vam da učinkovitije komunicirate i unosite promjene. Moći ćete vidjeti što je uređeno i odabrati razinu dopuštenja koja dodjeljujete, dodjeljujući korisnicima prava gledatelja, uređivača ili administratora.

Naposljetku, mnogi online alati nude značajke suradnje koje vam omogućuju dodavanje rasprava, postavljanje podsjetnika ili obavijesti, prebacivanje s uobičajenog prikaza na Ganttov ili kalendarski prikaz i prilaganje privitaka.

Stvorite jednostavne rasporede za suradnju u Smartsheetu

Smartsheet je alat za upravljanje radom temeljen na proračunskim tablicama koji nudi moćne značajke suradnje i komunikacije. Smartsheet ima desetke ugrađenih predložaka, kao i značajke dijeljenja, tako da je idealan za jednostavno planiranje zadataka do složenijih rasporeda projekata. Prilagodba predložaka je jednostavna: samo desnom tipkom miša kliknite stupac da biste preimenovali zaglavlje ili dvaput kliknite bilo koju ćeliju da dodate informacije koje želite. Također možete mijenjati boje, fontove ili se prebacivati između gantograma, kalendara ili prikaza mreže.

Ispod je 14 predložaka rasporeda u Smartsheetu:

Predlošci tjednog rasporeda u Smartsheetu

Ovi predlošci tjednog rasporeda pokrivaju svih 7 dana u tjednu, od ponedjeljka do nedjelje. Mnogi predlošci koriste hijerarhije za organiziranje informacija, sadržavajući podređene retke koje možete sažeti ili proširiti kako biste sakrili ili prikazali datume ili zadatke koji su vam potrebni.

Svi ovi predlošci ističu značajke suradnje Smartsheeta. Na primjer, u svom tjednom rasporedu časova možete odabrati šifru boja za svoje razrede tako da možete brzo vizualizirati svoj tjedni raspored. U predložak planera ručka možete dodati poveznice na svoje omiljene recepte za brzi pristup, a u tjednom rasporedu čišćenja kuće možete dodijeliti poslove određenim osobama, tako da cijela obitelj ima što raditi.