Računovodstveni podaci. Računovodstveni podaci Preuzmite FSS obrazac 9 mjeseci

Ispunjavanje 4 FSS za trudnoću i porod trenutno se ne provodi. Organizacije koje plaćaju premije osiguranja podnose 4-FSS samo za “ozljede” (NS i PZ) morat će podnijeti izvješća tijelima FSS-a u obrascu 4-FSS za 2019. godinu. Obrazac izvješća odobren je Nalogom Saveznog fonda za socijalno osiguranje Ruske Federacije od 26. rujna 2016. broj 381. Ova naredba je odobrena i Postupak popunjavanja obrasca s primjerom i objašnjenjima. Ispod je primjer, uzorak ispunjavanja obrasca 4-FSS za 2019.

Obrazac izvješća FSS-a postao je 2 puta manji. Iz njega su izbačene tablice koje se popunjavaju za poreznu inspekciju, ostavljen je samo obračun „ozljeda". Sada je ovo izvješće posvećeno samo doprinosima za obvezno socijalno osiguranje od nezgoda na radu i profesionalnih bolesti. Postupak obračuna, plaćanje i izvještavanje o ovoj vrsti doprinosa utvrđeno je Zakonom od 24. srpnja 1998. godine broj 125-FZ .

Promjene su između ostalog zahvatile šifre obveznika osiguranja u kategoriji obveznika osiguranja pod šifrom 101.

Napomena: Za popunjavanje obrasca 4-FSS predviđen je imenik šifri osiguranika doprinosa za osiguranje Fondu socijalnog osiguranja.

Izmijenjen je obrazac 4-FSS za osiguranike koji daju osoblje drugim organizacijama ili pojedinačnim poduzetnicima

Obrazac za izvješćivanje 4-FSS dopunjen je novom tablicom br. 1.1 koju će morati popuniti oni osiguravatelji koji privremeno šalju svoje zaposlenike prema ugovoru o osiguranju osoblja za rad u drugim organizacijama ili pojedinačnim poduzetnicima. Nalog Fonda socijalnog osiguranja od 4. srpnja 2016. br. 260 s odgovarajućim izmjenama obrasca za obračun Ministarstvo pravosuđa registriralo je 20. srpnja 2016., a stupa na snagu 1. kolovoza 2016.

na izbornik

4-FSS za pilote: nova pravila za ispunjavanje

Počevši od prvog kvartala 2017., danas Osiguranici 4-FSS moraju koristiti novi obrazac. S tim u vezi Zavod za socijalno osiguranje odobrio je postupak popunjavanja ažuriranog obračuna od strane sudionika pilot projekta.

Napomena: Naredba FSS-a od 28. ožujka 2017. br. 114

U regijama koje sudjeluju u pilot projektu FSS-a naknade za bolovanje ne isplaćuju poslodavci, već izravno podružnice Fonda. Istovremeno, svake godine raste broj takvih regija. Tako će se konkretno u razdoblju od 2017. do 2019. (uključivo) projektu pridružiti još 39 regija (13 regija godišnje).

Procedura popunjavanja 4-FSS izračuna za sudionike projekta, između ostalog, daje svoje specifične informacije za „iskusne pilote“ i osiguranike koji će se tek uključiti u projekt.

Napomena: Nova pravila djelomično stupaju na snagu s izvještajem za prvi kvartal 2017. godine.

na izbornik

GDJE predati izvješće, ROKOVI i NAČINI PODNOŠENJA 4-FSS

Gdje podnijeti uplatu

Ako organizacija nema zasebne odjele, onda podnesite izračun teritorijalnom uredu Fonda za socijalno osiguranje na svom mjestu (1. stavak članka 24. Zakona od 24. srpnja 1998.). Odnosno, na mjestu registracije organizacije.

Ako organizacija ima odvojene odjele, tada se obrazac 4-FSS mora predati sljedećim redoslijedom. Predajte izračun teritorijalnom uredu FSS-a na lokaciji zasebne jedinice samo ako:

1. takva jedinica ima tekući (osobni) račun
2. te samostalno isplaćuje plaće zaposlenicima.

Napomena: U ovom slučaju u obrascu 4-FSS navedite adresu i kontrolnu točku zasebne jedinice.

Kada gore navedeni uvjeti ili barem jedan od njih nisu ispunjeni, sve pokazatelje za takvu podjelu uključiti u obračun za sjedište organizacije i dostaviti ga na njegovu adresu. Isto postupite ako se izdvojeni odjel nalazi u inozemstvu. To proizlazi iz odredbi stavaka 11, 14 članka 22.1 Zakona od 24. srpnja 1998. br. 125-FZ.

na izbornik

Izračuni u obrascu 4-FSS moraju se predati na kraju svakog izvještajnog razdoblja.

Postoje četiri takva razdoblja: prvi kvartal, pola godine, devet mjeseci i godina:

• Moraju se dostaviti na papiru najkasnije do 20
• U elektroničkom obliku - najkasnije do 25 datum mjeseca koji slijedi nakon izvještajnog razdoblja.

Ukoliko je rok za dostavu obračuna vikend, prijavite se sljedeći radni dan. To proizlazi iz Građanskog zakonika Ruske Federacije. Iako pravilo o reprogramiranju nije izravno navedeno u Zakonu br. 125-FZ od 24. srpnja 1998., druga područja zakonodavstva mogu se primijeniti analogno.

Kontur.Extern: Kako jednostavno predati novi obrazac 4-FSS putem EDF operatera

na izbornik

Kazne, koje su posljedice zakašnjelog plaćanja?

Osiguranik koji ne podnese izvješće o nezgodama na vrijeme kaznit će se novčanom kaznom prema stavku 1. članka 26.30 Zakona od 24. srpnja 1998. br. 125-FZ. dobro - 5 posto od iznosa doprinosa, koji je zbog proračuna za zadnja tri mjeseca izvještajnog (obračunskog) razdoblja. Ova će se kazna morati platiti za svaki puni ili djelomični mjesec kašnjenja. Maksimalna kazna je 30 posto iznosa doprinosa prema izračunu, a minimalna je 1000 rubalja.

Osim toga, predviđena je administrativna odgovornost za zakašnjelo podnošenje obračuna premija osiguranja za ozljede. Na zahtjev FSS-a Rusije, sud može kazniti službene osobe organizacije (na primjer, menadžera) u iznosu od 300 do 500 rubalja. (2. dio).

Osim toga, ugovaratelj osiguranja može biti kažnjen novčanom kaznom ako odbije dostaviti dokumente koji potvrđuju ispravnost obračuna premija, te zbog propuštanja roka. Kazna je 200 rubalja. za svaki nedostavljeni dokument. Kazna za isti prekršaj za službene osobe iznosi 300–500 rubalja. (Članak 26.31 Zakona od 24. srpnja 1998. br. 125-FZ, stavak 3. članka 15.33 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Napomena: Ako se iz nekog razloga ne slažete s odlukom teritorijalnog ureda fonda, možete se žaliti.

na izbornik

Novčane kazne za nepoštivanje utvrđenog načina podnošenja obračuna premija osiguranja

• postoji kazna - 200 trljati. (Članak 26.31. Zakona od 24. srpnja 1998. br. 125-FZ).
  Novčana kazna za isti prekršaj za službene osobe je - 300–500 trljati. (klauzula 3).

Izvješće na obrascu 4-FSS podnosi se na propisanom obrascu na sljedeće načine:

• na papiru;
• elektroničkim putem putem telekomunikacijskih kanala.

Obrazac 4-FSS dostavlja se FSS-u na papiru, ako ne prelazi 25 ljudski. Inače, izvješće se mora dostaviti elektroničkim putem, ovjereno elektroničkim digitalnim potpisom.

Ukoliko ste izvješća na Obrascu 4-FSS slali putem telekomunikacijskih kanala, kao datum slanja smatra se dan predaje.

Ako elektronički izračun 4 FSS zbog pogrešaka nije prošao logičku kontrolu, ali je istodobno pravodobno prebačen u FSS, tada službene osobe nemaju pravo smatrati osiguranika odgovornim za zakašnjelo izvješćivanje. Do ovog je zaključka došao Arbitražni sud Moskovskog okruga u svojoj rezoluciji od 06.03.15. br. A40-109343/14.

Sudovi tri instance proglasili su novčanu kaznu nezakonitom, jer članak 19. Zakona br. 125-FZ predviđa odgovornost za nepodnošenje izvješća Fondu socijalnog osiguranja u propisanom roku. I ako je operater posebnih komunikacija potvrdio da je osiguranik poslao izvješće na gateway plaćanja 25. siječnja, dakle na vrijeme. A činjenica da je izvješće dostavljeno s pogrešnim obračunskim parametrima nije dokaz kršenja roka izvješćivanja, budući da navedeni pogrešni obračunski parametri nisu vezani uz rok izvješćivanja. Budući da je izvorni izračun 4-FSS poslan na vrijeme, nema razloga za kaznu.

na izbornik

Predaje se izvješće 4-FSS na papiru:

• osobno;
  

  Napomena: Potrebna putovnica

• preko svog predstavnika;
• šalje se u obliku poštanske pošiljke s opisom priloga.
  Prilikom slanja izvješća poštom, kao datum slanja smatra se dan dostave.

na izbornik

Postupak popunjavanja obrasca 4 FSS s primjerom i objašnjenjima

Pravila za pripremu deklaracije doprinosa za „ozljede“ propisana su u Postupku odobrenom Nalogom br. 381 Federalnog fonda za socijalno osiguranje Rusije od 26. rujna 2016. U mnogočemu se podudaraju s pravilima za prijavu poreza. Prilikom izračunavanja pomoću obrasca 4-FSS, obavezno ispunite naslovnu stranicu, tablice 1, 2 i 5. Preostale tablice - samo ako postoje podaci koje je potrebno odraziti. Ovo su zahtjevi iz stavka 2. Postupka, odobrenog naredbom FSS-a Rusije od 26. rujna 2016. br. 381.

Prilikom popunjavanja obrasca za obračun u svaki redak i pripadajuće stupce upisuje se samo jedan pokazatelj. Ako u retku i pripadajućem stupcu nema predviđenih pokazatelja u obrascu za obračun stavlja se crtica.

Usklađeni obračun se radi prema obrascu koji je bio na snazi ​​u razdoblju za koje ste utvrdili greške. Molimo navedite ažurirani broj izračuna na naslovnoj stranici u polju "Broj korekcije". Na primjer, ako ste prvi put razjasnili obračun za drugi kvartal 2018. godine, unesite broj 001.

Ako postoje kašnjenja, prvo prenesite preostale doprinose i kazne u fond. Tada vam neće biti naplaćena novčana kazna (podklauzula 1, klauzula 1.4, članak 24. Zakona br. 125-FZ od 24. srpnja 1998.).

Napomena: Molimo dostavite ažurirane izračune u obrascu 4-FSS za razdoblja prije 1. siječnja 2017. podružnicama FSS-a (članak 23. Zakona br. 250-FZ od 03.07.2016.). Nema veze što sadrže podatke ne samo o doprinosima za ozljede, već i o doprinosima za obvezno socijalno osiguranje. Za više informacija pogledajte Kako izvršiti izmjene u izračunu premije osiguranja (ERSV).

Organizacija je dužna ponovno izračunati i platiti dodatne doprinose ako je fond povećao tarifu zbog promjene glavne vrste djelatnosti. Istodobno, kada organizacija primi obavijest o promjeni tarife, tada će najvjerojatnije već biti dostavljen izračun 4-FSS za prvo tromjesečje. Njegovu organizaciju nije potrebno pojašnjavati - do ponovnog obračuna doprinosa nije došlo zbog greške, već zbog činjenice da je fond utvrdio novu tarifu. Međutim, teritorijalne podružnice Fonda socijalnog osiguranja u nekim regijama zahtijevaju pojašnjenje izračuna za prvo tromjesečje. Stoga saznajte položaj fonda na mjestu registracije organizacije.

Ponovni obračun doprinosa po novoj tarifi zbog promjene osnovne djelatnosti prikazan je u tablici 2. obračuna za polugodište:

• u retku 5 „Doprinosi osiguranika obračunati za protekla obračunska razdoblja” - iznos doprinosa koji se dodatno plaća;
• redak 16. „Plaćene premije osiguranja“ – podaci o nalogu za plaćanje i iznos, ako ste već platili preračunate premije;
• redak 19 “Dug osiguranika na kraju izvještajnog (obračunskog) razdoblja” - iznos ponovnog obračuna, ako dodatni doprinosi još nisu uplaćeni.

U retku 2 „Obračunato za uplatu premija osiguranja” ne upisuje se rekalkulacija jer u suprotnom kontrolni omjeri neće konvergirati. Pokazatelj „na početku izvještajnog razdoblja” u 2. retku tablice 2. izvješća za polugodište treba biti jednak obračunatim doprinosima iz 3. stupca 2. retka tablice 2. izvješća za prvo tromjesečje (FSS naredba broj 83 od 09.03.2017. Također, neplaćeni recount nije dug, stoga ga nemojte upisivati ​​u red 20.

Fond za socijalno osiguranje može smanjiti stopu doprinosa "za ozljede" ako organizacija ima . Preračunajte doprinose po novoj stopi od početka kalendarske godine. Preplaćeni iznos može se vratiti ili kompenzirati s budućim plaćanjima (članak 26.12. Zakona od 24. srpnja 1998. br. 125-FZ). U ovom slučaju, sigurnije je podnijeti ažuriranje pomoću obrasca 4-FSS.

U obračunu nema posebnih redaka u kojima možete naznačiti kako ste preračunali doprinose. Revizori fonda jednostavno neće shvatiti odakle preplata. Ne zaboravite promijeniti stopu naknade na trenutnu. Navodite ga u redovima 5 i 9 Tablice 1 obračuna. U tablici 2 pojašnjenja za prvi kvartal naznačiti:

• u retku 2 „Obračunato za uplatu premija osiguranja” - razgraničenja preračunata po smanjenoj stopi;
• redak 9 „Dug teritorijalnog tijela Fonda na kraju izvještajnog (obračunskog) razdoblja” i 11 „Zbog preplate premije osiguranja” - iznos preplate koju je organizacija napravila;
• redak 16. “Plaćene premije osiguranja” – stvarni iznosi prenesenih premija.

Kako vratiti preplaćene doprinose za “ozljede”

Podaci za primjer popunjavanja 4-FSS za 9 mjeseci 2017.

Ispod su početni podaci za primjer kako ispuniti obrazac 4-FSS ako organizacija koristi rad osoba s invaliditetom.

U organizaciji je zaposlena jedna osoba sa invaliditetom II grupe. Doprinosi za osiguranje od nezgoda i profesionalnih bolesti obračunavaju se:

• po stopi od 0,2 posto (1. razred profesionalnog rizika prema Klasifikaciji djelatnosti prema klasama profesionalnog rizika) - od plaćanja svim zaposlenicima, osim osobama s invaliditetom;
• po stopi od 0,12 posto (0,2 × 60%) - od plaćanja osobi s invaliditetom.

Od 1. siječnja 2017. organizacija je imala dug Federalnom fondu za socijalno osiguranje Rusije za doprinose za osiguranje od nesreća i profesionalnih bolesti za prosinac 2016. u iznosu od 290 rubalja. U izvještajnom razdoblju doprinosi za osiguranje od nesretnih slučajeva i profesionalnih bolesti iskazani su u sljedećim iznosima:

• u siječnju - 290 rubalja. (pristojbe plaćene 12. siječnja – za prosinac 2016.);
• u veljači - 76 rubalja. (pristojbe plaćene 12. veljače – za siječanj 2017.);
• u ožujku – 76 rubalja. (pristojbe plaćene 14. ožujka – za veljaču 2017.);
• u travnju – 76 rubalja. (pristojbe plaćene 13. travnja – za ožujak 2017.);
• u svibnju - 86 rubalja. (pristojbe plaćene 12. svibnja – za travanj 2017.);
• u lipnju - 86 rubalja. (doprinosi plaćeni 14. lipnja – za svibanj 2017.);
• u srpnju – 86 rubalja. (pristojbe plaćene 12. srpnja – za lipanj 2017.);
• u kolovozu – 86 rubalja. (pristojbe plaćene 14. kolovoza – za srpanj 2017.);
• u rujnu - 86 rubalja. (pristojbe plaćene 12. rujna – za kolovoz 2017.).

Doprinosi za rujan 2017. u iznosu od 86 rubalja. popisani su u listopadu 2017. godine, odnosno izvan izvještajnog razdoblja.

Računovođa je prikazao stanje nagodbi sa Saveznim fondom za socijalno osiguranje Rusije za doprinose za osiguranje od nesreća i profesionalnih bolesti, osnovicu za izračun i iznos obračunatih premija osiguranja u obrascu 4-FSS za 9 mjeseci 2017. U organizaciji nije bilo industrijskih nesreća. Aktivnosti prevencije ozljeda i profesionalnih bolesti nisu financirane. Stoga računovođa nije ispunio tablice 3 i 4 obrasca 4-FSS.

Tijekom 2016. osiguranik je ocjenjivao uvjete rada. Računovođa je svoje rezultate unio u tablicu 5.

na izbornik

PRILAZNIK ZA PRIHVAĆANJE OBRASCA ZA IZRAČUN 4-FSS S EDS - FOND ZA SOCIJALNO OSIGURANJE RF

Usluga je dizajnirana za primanje izvješća u obliku 4-FSS u elektroničkom obliku od osiguranika registriranih na propisani način u Fondu socijalnog osiguranja Ruske Federacije i koji imaju mogućnost korištenja elektroničkog potpisa. Idite na web stranicu FSS-a Ruske Federacije, prijemni pristupnik 4-FSS.

na izbornik

VIDEO: Novi 4-FSS, Koje promjene uzeti u obzir u izvješću, počevši od izvješća za devet mjeseci 2017.

Program:

• Što se promijenilo u obrascu za obračun 4-FSS za devet mjeseci. Nova pojašnjenja Fonda socijalnog osiguranja i drugih odjela o doprinosima za ozljede
• Nedavna pojašnjenja Fonda za socijalno osiguranje, koja su važna za uzimanje u obzir kada se odražavaju isplate zaposlenicima, promjena položaja.
• Kako ne pogriješiti s OKVED-om u izvješću: kako odrediti i gdje provjeriti. Ovisnost tarifa o OKVED-u, ispunjavanje tablice 1.
• Što treba uzeti u obzir prilikom popunjavanja retka "Prosječan broj zaposlenih": kako ne pogriješiti u izračunavanju pokazatelja.
• Tko sada treba potpisati izvješće Fondu socijalnog osiguranja? Zahtjevi za elektronički potpis. Punomoć.
• Značajke popunjavanja tablice 1.1.
• Koja dugovanja prema Fondu socijalnog osiguranja i preplaćena sredstva prema fondu trebaju biti prikazana u tablici 2. Na koje datume treba ograničiti podatke: nakon plaćanja, nakon obračuna.
• Značajke popunjavanja tablica 3 i 4.
• Kako naplatiti troškove za poboljšanje uvjeta rada. Koje aktivnosti financira Fond socijalnog osiguranja i kako to nadoknaditi.
• Što treba uzeti u obzir kada se odražavaju podaci o posebnoj procjeni radnih uvjeta.
• Pogreške u 4-FSS. Kontrolni omjeri za provjeru izvješća
• Stopa doprinosa za ozljede
• Prosječan broj zaposlenih za 4-FSS
• Kako predati i potpisati obračun 4-FSS. Pogreške prilikom slanja elektroničkih izvješća
• Kako ispuniti posebne tablice 4-FSS
• Kako Fond za socijalno osiguranje financira aktivnosti za smanjenje ozljeda?
• Informacije o posebnim procjenama i liječničkim pregledima. Tablica izračuna 5
• Odgovornost za neplaćanje doprinosa za ozljede i kašnjenja s 4-FSS
• Zaokruživanje u 4-FSS. Savjeti za računovođe

na izbornik

Program "Priprema obračuna za Fond socijalnog osiguranja" online na web stranici fonda

Program je namijenjen poduzećima i organizacijama. Verzija: 2.0.4.17, Datum: 09.11.2015., Naziv datoteke: setup_arm_fss_single_2_0_4_17.zip - lokalna verzija za jednog korisnika, Veličina, bajtovi: 25 538 704

Izračuni "Obrazac 4-FSS", počevši od 1. tromjesečja 2015., popunjavaju se prema obrascu odobrenom nalogom Fonda za socijalno osiguranje Ruske Federacije od 26. veljače 2015. br. 59

Funkcije programa:
1) izvješćivanje: popunjavanje obračuna „Obrazac 4-FSS” i „Obrazac 4a-FSS”;
2) ispis izračuna;
3) učitavanje izračuna u XML datoteke; šifriranje XML datoteka i njihov prijenos kroz gateway; pregled potvrda za prenesena plaćanja

Preuzmite program za pripremu i slanje 4-FSS.

na izbornik

Tko treba predati izvješće 4-FSS

Na kraju svakog tromjesečja svi poslodavci moraju podnijeti izvješće Fondu za socijalno osiguranje u obrascu 4-FSS. Odražava informacije o obračunatim i plaćenim premijama osiguranja za zaposlenike Fondu socijalnog osiguranja u izvještajnom tromjesečju.

Bilješka, počevši od 1. siječnja 2017., u izračunu 4-FSS potrebno je odražavati samo podatke o ozljedama i profesionalnim bolestima (to je zbog prijenosa premija osiguranja pod kontrolu Federalne porezne službe i uvođenja novih izvještavanje).

Obrazac izvješća 4-FSS u 2017

Od 1. siječnja 2017. na snazi ​​je novi obrazac izvješća 4-FSS (preuzmite obrazac).

Ispunjavanje uzorka 2017

Uzorak popunjavanja obrasca prema obrascu 4-FSS možete vidjeti na ovoj stranici.

Obrazac za izvješćivanje

Počevši od 2015. godine, svi pojedinačni poduzetnici i organizacije s prosječnim brojem zaposlenih većim od 25 ljudi dužni su podnijeti izvješće 4-FSS na elektroničkom obliku.

Sukladno tome, mogu se prijaviti oni poslodavci koji nemaju više od 25 zaposlenih papirnati oblik.

Rokovi za podnošenje obrasca 4-FSS u 2017

U 2017. godini rok za podnošenje izvješća Fondu za socijalno osiguranje ovisi o njegovom obliku:

• na papiru – nikako kasnije 20 datumi prvog mjeseca, sljedećeg kvartala;
• u elektroničkom obliku – najkasnije do 25 datumi prvog mjeseca, sljedećeg kvartala.

Bilješka: Ukoliko datum dospijeća pada vikend ili praznik, rok za dostavu izvješća pomiče se na sljedeći radni dan.

Rokovi za podnošenje izvješća na obrascu 4-FSS u 2017

Novčane kazne za nepodnošenje izvješća Fondu za socijalno osiguranje

Za zakašnjelo podnošenje izvješća predviđene su sljedeće kazne:

• ako je plaćanje podneseno s kašnjenjem koje ne prelazi 180 kalendarskih dana, kazna će biti 5% od iznosa doprinosa za svaki puni i djelomični mjesec kašnjenja, ali ne više 30% i ništa manje 100 rubalja
• ako kašnjenje prelazi 180 kalendarskih dana, novčana kazna će biti 30% od iznosa doprinosa, a počevši od 181. dana kazna se dodatno povećava za 10% za svaki mjesec kašnjenja. U takvoj situaciji veličina maksimalne kazne nije ograničena, a minimalna je 1000 rubalja.

osim za nedostavljanje 4-FSS izračuna, mogu naplatiti novčanu kaznu od službenika organizacije u iznosu od 300 prije 500 rubalja (članak 15.33 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Gdje predati 4-FSS izračune

Obračun 4-FSS dostavlja se teritorijalnom uredu Fonda:

• Individualni poduzetnik u mjestu prebivališta;
• LLC na svojoj lokaciji.

Bilješka: izdvojeni odjeli s odvojenom bilancom i tekućim računom podnose izvješća na svom mjestu.

Metode podnošenja 4-FSS u 2017

Izvješće na obrascu 4-FSS može se podnijeti na dva načina:

Metoda 1. U papirnatom obliku s priloženom datotekom izvješća

Da biste to učinili, morate ispisati izvješće u 2 primjerka, poslati njegovu elektroničku verziju na flash pogon (u ovom slučaju nije potreban digitalni potpis) i odnijeti ga u ured Fonda za socijalno osiguranje.

Zaposlenici Fonda će im prenijeti podatke i dati Vam drugi primjerak izvješća s napomenom o primitku.

Bilješka, izvješće na ovaj način možete podnijeti samo ako prosječan broj zaposlenih nije veći od 25 osoba.

Metoda 2. U elektroničkom obliku s digitalnim potpisom

Samostalni poduzetnici i organizacije s prosječnim brojem zaposlenih prelazi 25 osoba, dužni su dostavljati izvješća Fondu socijalnog osiguranja u elektroničkom obliku s elektroničkim digitalnim potpisom (EDS).

Za dobivanje elektroničkog potpisa morate sklopiti ugovor s jednim od EDF operatera i o tome obavijestiti svoj FSS odjel. Nakon toga ćete moći slati izvješća u obrascu 4-FSS putem interneta.

Proces korištenja ovih usluga obično je prilično jednostavan i intuitivan, u svakom slučaju uvijek možete potražiti savjet od stručnjaka ove tvrtke.

Prilikom slanja izvješća putem interneta, FSS kao odgovor šalje pismom potvrdu dostave podataka (služi kao potvrda da ste predali izvješće). Nakon provjere izvješća, dobit ćete kontrolni protokol s njegovim rezultatima.

Osnovna pravila za ispunjavanje obrasca 4-FSS

• Na vrhu svake stranice navedeni su "Matični broj osiguranika" i "Šifra podređenosti" u skladu s obavijesti izdanom nakon prijave u Fond za socijalno osiguranje.
• Naslovna stranica i tablice 1, 2, 5 potrebno je ispuniti, stoga ih moraju ispuniti svi poslodavci (čak i ako nemaju djelatnost).
• U svaki redak upisuje se samo jedan pokazatelj. Ako neki indikatori nedostaju, dodaje se crtica. Ako nema podataka za tablice 1.1, 3, 4, tada se ne popunjavaju i ne dostavljaju Fondu za socijalno osiguranje.
• U izvješću 4-FSS nije dopušteno ispravljati pogreške pomoću alata za ispravljanje.
• Na kraju svake stranice nalazi se potpis i datum potpisivanja izvješća.
• Pečat se stavlja samo na naslovnu stranicu, gdje je naznačena M.P. (mjesto tiskanja).

Upute za popunjavanje izračuna 4-FSS

Službene upute za popunjavanje obračuna 4-FSS možete preuzeti na ovoj poveznici.

Naslovnica

U polju" Broj ispravka" se stavlja: " 000 "(ako se prijava podnosi prvi put za porezno razdoblje (tromjesečje), " 001 "(ako je ovo prvi popravak), " 002 "(ako je drugo), itd.

Bilješka: ažurirani obračun dostavlja se u obliku koji je bio na snazi ​​u razdoblju za koje su utvrđene pogreške.

U polju" Razdoblje izvještavanja (šifra)» označava se šifra razdoblja za koje se izvješće podnosi:

• I kvartal – 03;
• Polugodište – 06;
• 9 mjeseci – 09;
• Kalendarska godina – 12.

Broj zahtjeva ugovaratelja osiguranja za dodjelu potrebnih sredstava za isplatu naknade iz osiguranja označava se 01, 02 i tako dalje.

U polju" Kalendarska godina» označava godinu za izvještajno razdoblje za koje se podnosi Obračun (ažurirani Obračun).

Polje " Prestanak djelatnosti» popunjava se samo u slučaju prestanka djelatnosti zbog likvidacije organizacije ili zatvaranja pojedinačnog poduzetnika. U ovom slučaju, slovo " L».

Unaprijediti Puni naziv organizacije naveden je u skladu s osnivačkim dokumentima. Individualni poduzetnici popunjavaju prezime, ime, patronim (u potpunosti, bez kratica, u skladu s identifikacijskim dokumentom).

U polju" KOSITAR» Samostalni poduzetnici i organizacije navode PIB u skladu s primljenom potvrdom o registraciji kod poreznog tijela. Za organizacije, TIN se sastoji od 10 znamenki, tako da kada ga ispunjavate, morate staviti nule u prve 2 ćelije (na primjer, "001234567891").

Polje " kontrolna točka» IP nije popunjen. Organizacije označavaju kontrolnu točku koju su primile od Federalne porezne službe na mjestu organizacije (zasebna jedinica).

Polje " OGRN (OGRNIP)" Pojedinačni poduzetnici i organizacije navode svoj OGRN (OGRNIP) u skladu s primljenom potvrdom o državnoj registraciji. Za organizacije, OGRN se sastoji od 13 znamenki, tako da prilikom ispunjavanja prve 2 ćelije morate staviti nule (na primjer, "001234567891234").

Polje " Kod OKVED" Pojedinačni poduzetnici i organizacije označavaju šifru prema Sveruskom klasifikatoru vrsta gospodarskih djelatnosti OK 029-2014 (NACE Rev. 2). Novoosnovane organizacije - osiguravatelji obveznog socijalnog osiguranja od nesreća na radu i profesionalnih bolesti označavaju šifru prema državnom registracijskom tijelu, a počevši od druge godine djelovanja - šifru potvrđenu na propisani način u teritorijalnim tijelima Fonda.

U polju" Kontakt broj telefona» navedite broj fiksnog ili mobilnog telefona s pozivnim brojem grada ili mobilnog operatera. Ne možete koristiti znakove crtice i zagrade (na primjer, "+74950001122").

U poljima odvojenim za označavanje adrese registracije:

• Organizacije navode pravnu adresu.
• Individualni poduzetnici navode adresu registracije u mjestu prebivališta.

U polju" Broj prosječan broj zaposlenih»:

• Organizacije navode prosječan broj zaposlenih.
• Samostalni poduzetnici navode broj osiguranika kojima su isplaćene naknade iz radnog odnosa.

U preostale stanice potrebno je navesti broj osoba s invaliditetom koje rade i zapošljavaju se na radu sa štetnim i (ili) opasnim faktorima proizvodnje.

U polju" Izračun je prikazan na"označava broj stranica koje čine izvješće 4-FSS (na primjer, "006"). Ako su uz izvješće priložene preslike dokumenata (na primjer, punomoć zastupnika), tada je naveden njihov broj (ako nedostaju, stavite crtice).

Blok " Pouzdanost i potpunost informacija»:

U prvom polju morate navesti kod osobe, potvrđujući točnost i potpunost podataka u izračunu: “ 1 "(osiguranik), " 2 "(predstavnik osiguranika) ili " 3 "(nasljednik).

Nadalje, ovisno o tome tko potvrđuje podatke, navodi se prezime, ime i patronim voditelja organizacije, individualnog poduzetnika, zastupnika ili pravnog sljednika (u cijelosti, bez kratica, u skladu s identifikacijskim dokumentom).

U polja “Potpis” i “Datum” upisuje se potpis platitelja (nasljednika) ili njegovog opunomoćenika i datum potpisivanja Obračuna (ako postoji pečat stavlja se u polje MP).

Ako izjavu podnosi zastupnik, tada je potrebno naznačiti vrstu dokumenta koji potvrđuje njegovu ovlast. Ako je predstavnik pravne osobe organizacija, tada se u odgovarajuće polje mora navesti njezin naziv.

Opći zahtjevi

Osiguranik koji ima samostalne jedinice klasifikacije, dodijeljene u skladu s nalogom Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Ruske Federacije od 31. siječnja 2006., podnosi obračun sastavljen za organizaciju kao cjelinu, a odjeljak II obračuna za svaki odjel ugovaratelja osiguranja, koji je neovisna klasifikacijska jedinica.

Tablica 1. “Izračun osnovice za obračun premije osiguranja”

Odjeljak „Obračun obračunatih i uplaćenih doprinosa za obvezno socijalno osiguranje od nesreća na radu i profesionalnih bolesti”

Po redu 1 plaćanja u korist zaposlenika odražavaju se na obračunskoj osnovi, odnosno za prvo tromjesečje, polugodište, 9 mjeseci tekućeg razdoblja i godinu, uključujući posljednja tri mjeseca izvještajnog razdoblja (redak 2) raščlanjeno na mjesecu (redci 3 - 5).

Po redu 2 odgovarajući stupci odražavaju iznose koji ne podliježu premijama osiguranja u skladu s člankom 20.2 Saveznog zakona od 24. srpnja 1998. N 125-FZ

Na liniji 3 iskazana je osnovica za obračun premije osiguranja koja je definirana kao razlika linijskih pokazatelja (r. 1 - r. 2).

Na liniji 4 u odgovarajućim stupcima prikazan je iznos isplata u korist invalida rada.

Na liniji 5 odražava veličinu tarife osiguranja koja se utvrđuje ovisno o klasi profesionalnog rizika kojoj osiguranik pripada (posebni odjel).

Na liniji 6 postotak popusta na stopu osiguranja koju utvrđuje teritorijalno tijelo Fonda za socijalno osiguranje za tekuću kalendarsku godinu naveden je u skladu s Pravilima za utvrđivanje popusta i doplata za osiguranike na stope osiguranja za obvezno socijalno osiguranje od nesreća na radu i profesionalnih bolesti , odobren Uredbom Vlade Ruske Federacije od 30. svibnja 2012. br. 524 „O odobrenju Pravila za utvrđivanje popusta i doplata za osiguravatelje na stope osiguranja za obvezno socijalno osiguranje od nesreća na radu i profesionalnih bolesti.”

Na liniji 7 postotak premije na tarifu osiguranja koju je utvrdilo teritorijalno tijelo Fonda socijalnog osiguranja za tekuću kalendarsku godinu unosi se u skladu s Uredbom Vlade Ruske Federacije od 30. svibnja 2012. N 524.

Na liniji 8 naveden je datum naloga teritorijalnog tijela Fonda socijalnog osiguranja za utvrđivanje dodatne premije na tarifu osiguranja za osiguranika (zasebnu jedinicu).

Na liniji 9 iznos stope osiguranja naveden je uzimajući u obzir utvrđeni popust ili dodatak na stopu osiguranja. Podatak se upisuje s dvije decimale iza decimalne točke.

Tablica 1.1. „Informacije potrebne za izračun premija osiguranja od strane osiguranika navedenih u stavku 2.1 članka 22. Saveznog zakona od 24. srpnja 1998. N 125-FZ”"

Tablicu ispunjavaju osiguravatelji koji privremeno šalju svoje zaposlenike prema sporazumu o zapošljavanju radnika (osoblja) u slučajevima i pod uvjetima utvrđenim Zakonom o radu Ruske Federacije.

Broj popunjenih redaka u tablici mora odgovarati broju pravnih osoba ili samostalnih poduzetnika u koje je osiguravatelj privremeno poslao svoje zaposlenike prema ugovoru o osiguranju rada za zaposlenike (osoblje) u slučajevima i pod uvjetima utvrđenim radnim zakonodavstvom .

U stupcima 2, 3, 4 naveden je registarski broj u Fondu socijalnog osiguranja, INN i OKVED pravne osobe primatelja ili pojedinačnog poduzetnika.

U koloni 5 naveden je ukupan broj radnika privremeno raspoređenih temeljem ugovora na rad kod određene pravne osobe ili samostalnog poduzetnika.

U koloni 6 isplate u korist zaposlenika koji su privremeno raspoređeni prema ugovoru, od kojih se naplaćuju premije osiguranja, odražavaju se na obračunskoj osnovi, odnosno za 1. kvartal, polugodište, 9 mjeseci tekućeg razdoblja i godinu.

U koloni 7 isplate u korist invalida rada privremeno raspoređenih prema ugovoru, od kojih se obračunavaju premije osiguranja, odražavaju se na obračunskoj osnovi, odnosno za 1. kvartal, polugodište, 9 mjeseci tekućeg razdoblja i godinu.

U stupcima 8, 10, 12 isplate u korist radnika privremeno raspoređenih po ugovoru, od kojih se obračunavaju premije osiguranja, iskazuju se na mjesečnoj razini.

U stupcima 9, 11, 13 isplate u korist privremeno raspoređenih invalida rada po ugovoru, od kojih se obračunavaju premije osiguranja, mjesečno.

U koloni 14 naveden je iznos tarife osiguranja koji se utvrđuje ovisno o klasi profesionalnog rizika kojoj pripada pravna osoba primatelj ili samostalni poduzetnik.

U koloni 15 naznačena je veličina tarife osiguranja pravne osobe primatelja ili individualnog poduzetnika, uzimajući u obzir utvrđeni popust ili dodatak na tarifu osiguranja. Podatak se upisuje s dvije decimale iza decimalne točke.

Tablica 2. “Izračuni za obvezno socijalno osiguranje od nesreće na radu i profesionalne bolesti”

Tablica se popunjava na temelju knjigovodstvene evidencije osiguranika.

Po redu 1 odražava iznos duga za premije osiguranja od nesreća na radu i profesionalnih bolesti koje obveznik premije osiguranja (ugovaratelj osiguranja) ima na početku obračunskog razdoblja. Ovaj pokazatelj treba biti jednak pokazatelju retka 19 za prethodno obračunsko razdoblje, koji se ne mijenja tijekom obračunskog razdoblja

Po redu 2 iznos obračunatih doprinosa za osiguranje za obvezno socijalno osiguranje od nesreća na radu i profesionalnih bolesti od početka obračunskog razdoblja odražava se u skladu s iznosom utvrđene tarife osiguranja, uzimajući u obzir popust (dodatak). Iznos je podijeljen "na početku izvještajnog razdoblja" i "za zadnja tri mjeseca izvještajnog razdoblja".

Na liniji 3 odražava se iznos doprinosa koje je obračunalo teritorijalno tijelo Fonda za socijalno osiguranje na temelju izvješća o inspekciji na licu mjesta.

Na liniji 4 iznosi troškova koji nisu prihvaćeni za kompenzaciju od strane teritorijalnog tijela Fonda za socijalno osiguranje za prethodna obračunska razdoblja odražavaju se prema aktima inspekcije na licu mjesta i uredskih inspekcija.

Na liniji 5 odražava iznos premija osiguranja obračunanih za prethodna obračunska razdoblja od strane osiguranika, podložnih plaćanju teritorijalnom tijelu Fonda za socijalno osiguranje.

Na liniji 6 iznosi primljeni od teritorijalnog tijela Fonda odražavaju se na bankovnom računu uplatitelja premija osiguranja (ugovaratelja osiguranja) kako bi se nadoknadili troškovi koji prelaze iznos obračunatih premija osiguranja.

Na liniji 7 odražava iznose koje je teritorijalno tijelo Fonda doznačilo na bankovni račun ugovaratelja osiguranja kao povrat preplaćenih (naplaćenih) iznosa premija osiguranja, prijeboj iznosa preplaćenih (naplaćenih) premija osiguranja za otplatu duga za kazne i novčane kazne podložne naplati.

redak 8– kontrolna linija, gdje je naznačen zbroj vrijednosti linija od 1 do 7.

Na liniji 9 prikazuje iznos duga na kraju izvještajnog (obračunskog) razdoblja na temelju knjigovodstvenih podataka uplatitelja premije osiguranja (ugovaratelja osiguranja):

• na liniji 10 odražava iznos duga prema teritorijalnom tijelu Fonda na kraju izvještajnog (obračunskog) razdoblja, nastao zbog viška troškova nastalih za obvezno socijalno osiguranje od nesreća na radu i profesionalnih bolesti iznad iznosa premija osiguranja podložnih prijenos na teritorijalno tijelo Fonda.
• na liniji 11 odražava iznos duga teritorijalnog tijela Fonda, nastao zbog iznosa premija osiguranja koje je platitelj premije osiguranja (ugovaratelj osiguranja) preplatio na kraju izvještajnog razdoblja.

Na liniji 12 prikazuje iznos duga na početku obračunskog razdoblja:

• na liniji 13 odražava iznos duga prema teritorijalnom tijelu Fonda na početku obračunskog razdoblja, nastao zbog viška izdataka za obvezno socijalno osiguranje od nesreća na radu i profesionalnih bolesti nad iznosom doprinosa za osiguranje koji se prenose na teritorijalno tijelo Fonda, koje se ne mijenja tijekom obračunskog razdoblja (na temelju knjigovodstvenih podataka uplatitelja premije osiguranja (osiguranika));
• na liniji 14 odražava iznos duga prema teritorijalnom tijelu Fonda, nastalog zbog preplaćenih iznosa premija osiguranja od strane uplatitelja premija osiguranja (ugovaratelja osiguranja) na početku obračunskog razdoblja.

Pokazatelj retka 12. mora biti jednak pokazatelju retka 9. Obračuna za prethodno obračunsko razdoblje.

Na liniji 15 izdaci za obvezno socijalno osiguranje od nesreća na radu i profesionalnih bolesti iskazuju se prema načelu nastanka događaja od početka godine, raščlanjeni "na početku izvještajnog razdoblja" i "za zadnja tri mjeseca izvještajnog razdoblja".

Na liniji 16 iznosi prenesenih premija osiguranja od strane platitelja premija osiguranja (osiguranika) odražavaju se na osobnom računu teritorijalnog tijela Fonda, otvorenom u Federalnom trezoru, s naznakom datuma i broja naloga za plaćanje.

Na liniji 17 otpisani iznos duga osiguranika odražava se u skladu s regulatornim pravnim aktima Ruske Federacije donesenim u odnosu na određene osiguravatelje ili industriju, o otpisu zaostataka, kao iu slučaju da sud usvoji akt, prema kojem osiguravatelj gubi mogućnost naplate zaostalih obveza i duga za kazne u vezi s istekom utvrđenog roka za njihovu naplatu, uključujući izdavanje rješenja o odbijanju vraćanja propuštenog roka za podnošenje prijave sud za naplatu zaostalih obaveza i zaostalih penala.

Linija 18– kontrolna linija, koja prikazuje zbroj vrijednosti linija 12, 15 – 17.

Na liniji 19 dug uplatitelja premija osiguranja (ugovaratelja police) odražava se na kraju izvještajnog (obračunskog) razdoblja na temelju računovodstvenih podataka uplatitelja premija osiguranja (ugovaratelja police), uključujući dospjele obveze (redak 20).

Tablica 3. “Troškovi obveznog socijalnog osiguranja od nezgoda na radu i profesionalnih bolesti”

U redovima 1, 4, 7 Troškovi koje je imao platitelj premija osiguranja (ugovaratelj osiguranja) odražavaju se u skladu s važećim regulatornim pravnim aktima o obveznom socijalnom osiguranju od nesreća na radu i profesionalnih bolesti, od kojih:

• na linijama 2, 5– troškove osiguranika oštećeniku na radu na otvorenom;
• u redovima 3, 6, 8– troškove osiguranika koji je stradao u drugoj organizaciji;
• na liniji 9 odražavaju se troškovi koje je imao osiguravatelj za financiranje preventivnih mjera za smanjenje ozljeda na radu i profesionalnih bolesti. Ovi se troškovi provode u skladu s Pravilima za financijsku potporu preventivnim mjerama za smanjenje ozljeda na radu i profesionalnih bolesti radnika te sanatorijskom i odmarališnom liječenju radnika koji rade na radu sa štetnim i (ili) opasnim faktorima proizvodnje, odobrenim naredbom Ministarstva rada i socijalne zaštite Ruske Federacije od 10. prosinca 2012. N 580n.

Linija 10 – kontrolna linija, gdje je prikazan zbroj vrijednosti redaka 1, 4, 7, 9.

Na liniji 11 Iznos obračunatih i neisplaćenih primanja prikazan je kao referenca, s izuzetkom iznosa naknada obračunanih za posljednji mjesec izvještajnog razdoblja, u odnosu na koje rok za isplatu naknada utvrđen zakonodavstvom Ruske Federacije nije istekao propušteno.

U koloni 3 prikazan je broj plaćenih dana za privremenu nesposobnost zbog nesreće na radu ili profesionalne bolesti (godišnji odmor radi sanatorijskog liječenja).

U koloni 4 rashodi se iskazuju po načelu nastanka događaja od početka godine, prebijaju se s doprinosima za obvezno socijalno osiguranje od nesreća na radu i profesionalnih bolesti.

Tablica 4. “Broj oštećenih (osiguranika) u vezi s osiguranim slučajem u izvještajnom razdoblju”

Po redu 1 podaci se popunjavaju na temelju izvješća o industrijskim nesrećama u obrascu N-1 (Dodatak br. 1 rezolucije Ministarstva rada i socijalnog razvoja Ruske Federacije od 24. listopada 2002. br. 73, naglašavajući broj smrtnih slučajeva (redak 2).

Na liniji 3 podaci se popunjavaju na temelju izvješća o slučajevima profesionalnih bolesti (dodatak Pravilniku o istraživanju i evidentiranju profesionalnih bolesti, odobrenom Uredbom Vlade Ruske Federacije od 15. prosinca 2000. N 967).

Na liniji 4 odražava se zbroj vrijednosti redaka 1, 3, ističući u retku 5 broj žrtava (osiguranika) u slučajevima koji su rezultirali samo privremenom nesposobnošću. Podatak u redak 5. upisuje se na temelju uvjerenja o nesposobnosti za rad.

Prilikom popunjavanja redaka 1-3, koji se popunjavaju na temelju izvješća o nesrećama na radu u obrascu N-1 i izvješća o slučajevima profesionalnih bolesti, osigurani slučajevi za izvještajno razdoblje trebaju se uzeti u obzir na dan pregleda radi provjere nastanka osiguranika. događaj.

Tablica 5. “Informacija o rezultatima posebne ocjene uvjeta rada i obveznih prethodnih i periodičnih zdravstvenih pregleda radnika na početku godine”

U retku 1 u koloni 3 navodi se podatak o ukupnom broju radnih mjesta kod poslodavca na kojima se provodi posebna ocjena uvjeta rada, neovisno o tome je li posebna ocjena uvjeta rada provedena ili ne.

U retku 1 u stupcima 4-6 naveden je podatak o broju poslova za koje je provedena posebna ocjena uvjeta rada, uključujući i one koji su klasificirani kao štetni i opasni uvjeti rada, sadržani u izvješću o posebnoj ocjeni uvjeta rada; ako nije provedena posebna procjena uvjeta rada od strane osiguratelja, tada se u stupce 4 – 6 upisuje “0”.

Ako razdoblje valjanosti rezultata certificiranja radnih mjesta za uvjete rada, provedeno u skladu s postupkom koji je bio na snazi ​​prije datuma stupanja na snagu Saveznog zakona od 28. prosinca 2013. N 426-FZ „O posebnoj procjeni radnih Uvjeti”, nije istekao, zatim u retku 1 u stupcima 3 – 6 u skladu s člankom 27. Saveznog zakona od 28. prosinca 2013. N 426-FZ navedeni su podaci na temelju ove potvrde.

U retku 2 u stupcima 7 – 8 navedeni su podaci o broju radnika angažiranih na radu sa štetnim i (ili) opasnim čimbenicima proizvodnje koji podliježu i prošli su obvezne prethodne i periodične preglede.

Stupci 7 – 8 popunjavaju se u skladu s podacima sadržanim u završnim aktima liječničkog povjerenstva na temelju rezultata periodičnih zdravstvenih pregleda (pregleda) radnika (točka 42. Postupka za provođenje obveznih prethodnih (prilikom stupanja na rad) i periodičnih zdravstvenih pregleda radnika koji rade na teškim poslovima i poslovima s opasnim i (ili) opasnim radnim uvjetima, odobren naredbom Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Ruske Federacije od 12. travnja 2011. N 302n iu skladu s informacijama sadržanim u zaključcima na temelju rezultata prethodnog zdravstvenog pregleda zaposlenika koji su bili podvrgnuti tim pregledima u prethodnoj godini.

U koloni 7 označava ukupan broj zaposlenika uključenih u rad sa štetnim i (ili) opasnim faktorima proizvodnje, koji podliježu obveznim prethodnim i periodičnim pregledima.

U koloni 8 naveden je broj zaposlenika koji rade sa štetnim i (ili) opasnim faktorima proizvodnje koji su prošli obvezne prethodne i periodične preglede.

U ovom slučaju treba uzeti u obzir rezultate obveznih prethodnih i periodičnih zdravstvenih pregleda radnika na početku godine, s obzirom da se prema stavku 15. Pravilnika učestalost periodičnih zdravstvenih pregleda utvrđuje vrste štetnih i (ili) opasnih proizvodnih čimbenika koji utječu na zaposlenika ili vrste posla koji se obavlja.

Ako nije provedena nikakva aktivnost (nula izvješća)

Predaje se izvješće 4-FSS U svakom slučaju, čak i ako se nije obavljala nikakva djelatnost i nisu obračunati doprinosi za radnike. U takvoj situaciji potrebno je dostaviti obračun s Naslovnicom i obveznim tablicama (1, 2, 5).

Ispunite sve ostale tablice samo ako imate pokazatelje koji se u njima trebaju odraziti. Ako takvih podataka nema, tada popunite tablice i dostavite ih fondu nema potrebe 4

Obrazac 4-FSS dužni su podnijeti svi osiguravatelji koji prenose premije osiguranja u Fond socijalnog osiguranja od isplata zaposlenicima (čl. 3, 5, st. 1, čl. 24 Saveznog zakona od 24. srpnja 1998. br. 125-FZ, u daljnjem tekstu Zakon br. 125-FZ) .

U ovom ćemo članku pogledati:

• rokovi za podnošenje Obračuna prema Obrascu 4-FSS ;
• Obrazac obračuna prema Obrascu 4-FSS;
• postupak popunjavanja obrasca obračuna 4-FSS,

Također ćemo dati primjere ispravnog izvršenja obračuna u obrascu 4-FSS za 9 mjeseci 2017.

Obrazac 4-FSS za 9 mjeseci 2017

Obrazac 4-FSS je Obračun obračunanih i uplaćenih premija osiguranja za obvezna socijalna osiguranja od nezgoda na radu i profesionalnih bolesti te izdataka za isplatu osigurateljnog osiguranja.

Od 1. siječnja 2017. na snazi ​​je novi obrazac 4-FSS (odobren naredbom FSS-a Rusije od 26. rujna 2016. br. 381). Po prvi puta osiguranici su ga predstavili za prvi kvartal 2017. godine.

Dana 7. lipnja 2017. godine izvršene su neke izmjene u obrascu obračuna (nalog FSS-a br. 275 od 06.07.2017.), koje će se morati uzeti u obzir prilikom izrade obrasca 4-FSS za 9 mjeseci 2017. godine.

Novi obrazac koji se podnosi za 9 mjeseci 2017. godine, u odnosu na Obračun za 1. tromjesečje i polugodište 2017. godine, sadrži posebice sljedeće izmjene:

• polje "Proračunska organizacija" pojavilo se na naslovnoj stranici, gdje takve organizacije moraju navesti izvor financiranja;
• Tablici 2. dodan je redak 1.1. „Dugovanje reorganiziranog osiguranika i (ili) odjavljenog izdvojenog odjela pravne osobe”;
• Tablica 2 uključuje i redak 14.1 „Dug teritorijalnog tijela Fonda prema osiguraniku i (ili) posebnom odjelu pravne osobe koja je odjavljena.” Prema njemu, pravni sljednik odražava iznos duga prema teritorijalnom tijelu Fonda socijalnog osiguranja, koji je na njega prenesen s reorganiziranog osiguravatelja u vezi sa sukcesijom, kao i iznos duga prema teritorijalnom tijelu Fonda socijalnog osiguranja izdvojenog odjela odjavljen;

• Također se pojašnjava da se u polju “Prosječan broj zaposlenih” na naslovnoj stranici Obračuna pokazatelj izračunava za razdoblje od početka godine.

Skrećemo pozornost čitateljima na činjenicu da je Obračun prikazan za izvještajno razdoblje, koje priznaje prvo tromjesečje, polugodište, devet mjeseci kalendarske godine, kalendarsku godinu (odredba 2. članka 22.1. Zakona br. 125- FZ).

To znači da se obrazac 4-FSS sastavlja na obračunskoj osnovi.

Stoga, govoriti, na primjer, o obrascu 4-FSS za treći kvartal 2017. nije sasvim točno. Točnije, o obrascu za 9 mjeseci 2017.

Podsjetimo vas da ako osiguranici trebaju podnijeti ažurirani izračun za razdoblja prije 2017. godine, tada je potrebno koristiti obrazac obrazaca koji su bili na snazi ​​u relevantnim razdobljima (odredba 1.5 članka 24. Zakona br. 125-FZ ).

Tko mora podnijeti izvješća u obrascu 4-FSS za 9 mjeseci 2017

Obrazac 4-FSS za 9 mjeseci 2017. obavezan je za sve tvrtke koje plaćaju naknadu pojedincima. osobe po ugovoru o radu i određenim ugovorima građanskog prava.

Riječ je o tvrtkama, odjelima tih tvrtki i samostalnim poduzetnicima.

To su i odvjetnici i javni bilježnici, kao i fizičke osobe. osobe koje nisu registrirane kao samostalni poduzetnici.

Imajte na umu da odjeli dostavljaju 4-FSS za one pojedince koji su primali naknadu za rad u tim odsjecima.

Osim toga, takve jedinice moraju imati svoju zasebnu bilancu i tekući račun, te samostalno isplaćivati ​​naknade i izvještavati o uplaćenim doprinosima.

Ako ovi uvjeti nisu ispunjeni, odvojeni odjeli se odražavaju u izvješćima u sjedištu.

Metode podnošenja obrasca 4-FSS

Zakon o doprinosima za osiguranje dopušta obveznicima dostavu podataka 4-FSS u dva formata: papirnati i elektronički.

Samo isplatitelj čiji broj zaposlenih ne prelazi 25 osoba može izabrati bilo koji od dva moguća formata za podnošenje izvješća.

Ako je bilo 25 i više zaposlenih, podaci se mogu prenositi samo na elektroničkim medijima.

Imajte na umu da za nepoštivanje postupka za podnošenje obrasca 4-FSS organizacija može biti kažnjena novčano u iznosu od 200 rubalja.

Novi obrazac 4-FSS za 9 mjeseci 2017.: kada predati

Obračun u obrascu 4-FSS mora se dostaviti na kraju svakog izvještajnog razdoblja (1. tromjesečje, polugodište, 9 mjeseci, godina) (klauzula 2, dio 9, članak 15, stavak 1, članak 24 zakona br. 125- FZ).

Štoviše, ako zadnji dan za podnošenje obrasca 4-FSS pada na vikend ili neradni praznik, tada se mora predati sljedeći radni dan.

Obračun na obrascu 4-FSS osiguranici dostavljaju teritorijalnom tijelu FSS-a po mjestu registracije.

U ovom slučaju utvrđuju se sljedeći rokovi (klauzula 1, članak 24 Zakona br. 125-FZ):

• u elektroničkom obliku - najkasnije do 25. dana u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog razdoblja;
• na papiru - najkasnije do 20. dana u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog razdoblja.

Dakle, u roku od 9 mjeseci, obrazac 4-FSS mora se predati u sljedećim rokovima:

• na papiru - najkasnije do 20. dana u mjesecu koji slijedi nakon isteka tromjesečja;
• u elektroničkom obliku - najkasnije do 25. dana u mjesecu koji slijedi nakon proteklog tromjesečja.

Izračune na papiru mogu dostaviti:

• osigurateljima čiji prosječan broj osoba u čiju se korist vrše isplate i druge naknade nije prelazio 25 osoba za prethodnu godinu;
• novostvorene (uključujući i tijekom reorganizacije) organizacije u kojima broj gore navedenih pojedinaca ne prelazi 25 ljudi.

Dakle, obračun 4-FSS za 9 mjeseci 2017. mora se dostaviti najkasnije do:

• 10.2017., ako se Obračun dostavlja na papiru;
• 10.2017 prilikom elektroničke dostave obrasca.

Predstavljamo rokove za podnošenje obračuna u obrascu 4-FSS za 2017. u obliku tablice:

Sastav obrasca 4-FSS za treći kvartal 2017

Obrazac 4-FSS sadrži i obvezne listove i tablice koje se uvijek predaju i tablice koje se popunjavaju i predaju samo ako postoje podaci za popunjavanje (nazovimo ih "dodatni"):

Opći zahtjevi za popunjavanje izračuna 4-FSS

Razgovarajmo o nekim zahtjevima za ispunjavanje obrasca 4-FSS kada ga podnosite na papiru. Obračun se može ispuniti ili na računalu i ispisati na pisaču ili ispuniti ručno tiskanim slovima kemijskom ili nalivperom u crnoj ili plavoj boji.

U svaki redak i njegov odgovarajući stupac upisuje se samo jedan pokazatelj. Ako nema indikatora, dodaje se crtica.

Ako se napravi greška u obrascu 4-FSS, netočna vrijednost se precrtava i upisuje točna vrijednost.

Ispravak se ovjerava potpisom osiguranika ili njegovog zastupnika uz naznaku datuma ispravka.

Ako osiguranik ima pečat, ispravci moraju biti njime ovjereni.

Ispravljanje pogrešaka ispravljanjem ili drugim sličnim sredstvima nije dopušteno.

Nakon izrade obrasca u potrebnom obimu tablica, u Obračunu se u polje „stranica“ upisuje redna numeracija popunjenih stranica.

Na svakoj popunjenoj stranici, na vrhu, morate ispuniti polja "Matični broj osiguranika" i "Šifra subordinacije".

Ove podatke možete pronaći u obavijesti (obavijesti) koju osiguranik dobiva prilikom prijave teritorijalnom tijelu Fonda za socijalno osiguranje.

Na dnu svake stranice Obračuna nalazi se potpis osiguranika (njegovog zastupnika) i naveden datum potpisa.

Postupak popunjavanja naslovne stranice i tablica izračuna 4-FSS nalazi se u Dodatku br. 2 Naredbe FSS br. 381 od 26. rujna 2016.

Za osiguranike koji su registrirani u Fondu socijalnog osiguranja konstitutivnih entiteta Ruske Federacije koji sudjeluju u pilot projektu, posebnosti popunjavanja obrasca 4-FSS odobrene su Nalogom Fonda socijalnog osiguranja br. 114 od 28. ožujka 2017.

Obračun prema obrascu 4-FSS treba ispuniti sljedećim redoslijedom.

Popunjavanje naslovne stranice

Mora navesti (točke 5.1, 5.7 - 5.14 Postupka za ispunjavanje obrasca 4-FSS):

• podaci o organizaciji (naziv, INN, KPP, OGRN, registarski broj u Fondu socijalnog osiguranja, adresa navedena u povelji organizacije, šifra obveznika premije osiguranja);
• prosječan broj zaposlenih.

Napominjemo da u polju “Prosječan broj zaposlenih” morate navesti prosječan broj zaposlenih radnika na dan 30. rujna 2017. godine uključujući i one na godišnjem odmoru.

Ali one koji su na rodiljnom dopustu ili dopustu za njegu djeteta ne treba računati (točka 5.14. Postupka u novom izdanju).

Dodajmo nekoliko riječi o stupcu "Šifra osiguranika". Uzmite prva tri znaka iz Priloga br. 1. Postupku popunjavanja obračuna u obrascu 4-FSS. Sljedeća dva znaka su iz Priloga br. 2 iste Naredbe.

Posljednja dva znaka popunjavaju se u skladu s Prilogom br. 3. Procedure. Primjerice, trgovačko društvo u općem režimu oporezivanja koje plaća doprinose prema osnovnoj tarifi ima oznaku: “071/00/00”.

Odjeljak I obrasca 4-FSS

I. odjeljak posvećen je doprinosima za obvezna socijalna osiguranja za slučaj privremene nesposobnosti i u vezi s rodiljnim radom.

U sekti. Uključujem devet tablica.

Popunjavanje Tablice 1 “Izračun osnovice za obračun premije osiguranja” obrasca Obračun

U retku 1 morate napisati sva plaćanja u korist zaposlenika za izvještajno razdoblje, uključujući iznose koji prelaze prag od 718 000 rubalja.

U retku 2, odgovarajući stupci odražavaju iznose koji ne podliježu premijama osiguranja u skladu s člankom 20.2 Zakona br. 125-FZ. Odnosno, redak 2 tablice 3 trebao bi odražavati plaćanja koja ne podliježu premijama osiguranja.

U retku 3 iskazuje se osnovica za izračun premije osiguranja koja je definirana kao razlika pokazatelja retka (r. 1 – r. 2);

Odnosno, u retku 3 tablice 3 napišite iznose koji su premašili ograničenje - više od 718 000 rubalja.

U retku 4 u odgovarajućim stupcima iskazuje se iznos isplata u korist invalida rada.

U redak 5. upisuje se iznos tarife osiguranja koji se utvrđuje ovisno o klasi profesionalnog rizika kojoj osiguranik pripada (posebni odjel).

Popunjavanje Tablice 2 „Obračuni za obvezno socijalno osiguranje od nesreće na radu i profesionalnih bolesti“ obrasca Obračun

U tablici 2, obrazac 4-FSS, morate navesti osnovicu za obračun, tarife i status međusobnih obračuna s FSS-om Ruske Federacije za doprinose za osiguranje od nesreća na radu i profesionalnih bolesti.

Stopa osiguranja za ovu vrstu premije ovisi o klasi profesionalnog rizika dodijeljenoj tvrtki.

A ova klasa ovisi o vrsti gospodarske djelatnosti.

Tablica 2 s naznačenim relevantnim točkama Uputa za popunjavanje obrasca 4 FSS-a.

1. Tablica se popunjava na temelju knjigovodstvene evidencije osiguranika.
2. Prilikom popunjavanja tablice:

11.1. U retku 1 prikazuje se iznos duga za premije osiguranja od nesreća na radu i profesionalnih bolesti koje je osiguratelj akumulirao na početku obračunskog razdoblja.

Ovaj pokazatelj treba biti jednak pokazatelju retka 19 za prethodno obračunsko razdoblje, koji se ne mijenja tijekom obračunskog razdoblja;

11.2. u retku 2 iskazuje se iznos obračunatih doprinosa za osiguranje za obvezno socijalno osiguranje od nezgoda na radu i profesionalnih bolesti s početka obračunskog razdoblja u skladu s iznosom utvrđene tarife osiguranja, uzimajući u obzir popust (dodatak). Iznos je podijeljen "na početku izvještajnog razdoblja" i "";

11.3. redak 3 odražava iznos doprinosa koji je obračunalo teritorijalno tijelo Fonda na temelju izvješća o reviziji na licu mjesta i uredskoj reviziji;

11.4. redak 4 odražava iznose troškova koji nisu prihvaćeni za kompenzaciju od strane teritorijalnog tijela Fonda za prošla obračunska razdoblja na temelju izvješća o terenskim i kancelarijskim inspekcijama;

11.5. redak 5 odražava iznos premija osiguranja obračunanih za prethodna obračunska razdoblja od strane osiguranika, podložnih uplati teritorijalnom tijelu Fonda;

11.6. redak 6 odražava iznose primljene od teritorijalnog tijela Fonda na bankovni račun ugovaratelja osiguranja radi naknade troškova koji prelaze iznos obračunatih premija osiguranja;

11.7. redak 7 odražava iznose koje je teritorijalno tijelo Fonda prenijelo na bankovni račun ugovaratelja osiguranja kao povrat preplaćenih (naplaćenih) iznosa premija osiguranja, prijeboj iznosa preplaćenih (naplaćenih) premija osiguranja za otplatu duga za kazne i kazne koje treba naplatiti.

11.8. linija 8 - kontrolna linija, gdje je naznačen zbroj vrijednosti redaka od 1 do 7;

11.9. U retku 9 iskazuje se iznos duga na kraju izvještajnog (obračunskog) razdoblja na temelju knjigovodstvenih podataka osiguranika:

u retku 10. prikazuje se iznos duga prema teritorijalnom tijelu Fonda na kraju izvještajnog (obračunskog) razdoblja, nastao zbog viška izdataka nastalih za obvezno socijalno osiguranje od nezgoda na radu i profesionalnih bolesti nad iznosom osiguranja premije podložne prijenosu teritorijalnom tijelu Fonda;

u retku 11. prikazuje se iznos duga prema teritorijalnom tijelu Fonda, nastao zbog iznosa premija osiguranja koje je osiguranik preplatio na kraju izvještajnog razdoblja;

11.10. U retku 12 iskazuje se iznos duga na početku obračunskog razdoblja:

redak 13 odražava iznos duga prema teritorijalnom tijelu Fonda na početku obračunskog razdoblja, nastao zbog viška troškova za obvezno socijalno osiguranje od nesreća na radu i profesionalnih bolesti nad iznosom doprinosa za osiguranje koji podliježu prijenosu na teritorijalno tijelo Fonda, koje se tijekom obračunskog razdoblja nije mijenjalo (na temelju računovodstvenih podataka osiguranika);

u retku 14. prikazuje se iznos duga prema teritorijalnom tijelu Fonda, nastao zbog iznosa premija osiguranja koje je osiguranik preplatio na početku obračunskog razdoblja;

11.11. pokazatelj retka 12. mora biti jednak pokazatelju retka 9. Obračuna za prethodno obračunsko razdoblje;

11.12. u retku 15. iskazuju se troškovi obveznog socijalnog osiguranja od nesreća na radu i profesionalnih bolesti na obračunskoj osnovi od početka godine, raščlanjeni "na početku izvještajnog razdoblja" i "za zadnja tri mjeseca izvještajnog razdoblja";

11.13. redak 16 odražava iznose premija osiguranja koje je osiguranik prenio na osobni račun teritorijalnog tijela Fonda, otvoren u Saveznoj riznici, uz naznaku datuma i broja naloga za plaćanje;

11.14. redak 17 odražava otpisani iznos duga osiguranika u skladu s regulatornim pravnim aktima Ruske Federacije donesenim u vezi s određenim osiguranicima ili industrijom za otpis dospjelih obveza, kao iu slučaju da sud donese akt u prema kojem osiguravatelj gubi mogućnost naplate zaostalih obveza i duga po kaznama zbog isteka utvrđenog roka za njihovu naplatu, uključujući donošenje rješenja o odbijanju vraćanja propuštenog roka za podnošenje zahtjeva sudu za naplata zaostalih obveza i zaostalih kazni;

11.15. linija 18 - kontrolna linija, koja prikazuje zbroj vrijednosti redaka 12, 15-17;

11.16. redak 19 prikazuje dug ugovaratelja osiguranja na kraju izvještajnog (obračunskog) razdoblja na temelju računovodstvenih podataka ugovaratelja osiguranja, uključujući dospjele obveze (redak 20).

Popunjavanje Tablice 3. „Troškovi obveznog socijalnog osiguranja od nesreće na radu i profesionalnih bolesti” obrasca za obračun

Ovdje treba prikazati izračun osnovice za doprinose za ozljede.

1. Prilikom popunjavanja tablice:

12.1. U redovima 1, 4, 7 iskazuju se troškovi osiguranika u skladu s važećim regulatornim pravnim aktima o obveznom socijalnom osiguranju od nesreća na radu i profesionalnih bolesti, od kojih:

na retke 2., 5. – izdaci koje je osiguranik imao prema unesrećenoj osobi na radu vani;

na retke 3, 6, 8 - troškovi osiguranika koji su pretrpljeni u drugoj organizaciji;

12.2. U retku 9 iskazuju se troškovi osiguravatelja za financiranje preventivnih mjera za smanjenje ozljeda na radu i profesionalnih bolesti. Ovi se troškovi provode u skladu s Pravilima za financijsku potporu preventivnim mjerama za smanjenje ozljeda na radu i profesionalnih bolesti radnika te sanatorijskom i odmarališnom liječenju radnika koji rade na radu sa štetnim i (ili) opasnim faktorima proizvodnje, odobrenim Naredbom Ministarstva rada od 10. prosinca 2012. br. 580n (registrirano Ministarstvo pravosuđa od 29. prosinca 2012. br. 26440) s izmjenama i dopunama naredbama Ministarstva rada od 24. svibnja 2013. br. 220n (registrirano od strane Ministarstva pravosuđa od srpnja 2, 2013. br. 28964), od 20. veljače 2014. br. 103n (upisnik Ministarstva pravosuđa od 15. svibnja 2014. br. 3228 4), od 29.04.2016. br. 201n (upisnik Ministarstva pravosuđa). dana 01.08.2016., broj 43040), od 14.07.2016., broj: 353n (upisan u Ministarstvu pravosuđa od 08.08.2016., broj: 43140);

12.3. linija 10 - kontrolna linija, koja prikazuje zbroj vrijednosti redaka 1, 4, 7, 9;

12.4. redak 11 odražava u informativne svrhe iznos obračunatih i neisplaćenih naknada, s izuzetkom iznosa naknada obračunanih za posljednji mjesec izvještajnog razdoblja, u odnosu na koje je rok za isplatu naknada utvrđen zakonodavstvom Ruske Federacije nije propušteno;

12.5. Stupac 3 prikazuje broj plaćenih dana za privremenu nesposobnost zbog nesreće na radu ili profesionalne bolesti (odmor za sanatorijsko liječenje);

12.6. U stupcu 4 iskazuju se kumulativni izdaci od početka godine, prebijeni za doprinose za obvezno socijalno osiguranje od nesreća na radu i profesionalnih bolesti.

Popunjavanje tablice 10

Ovu tablicu popunjavaju sve organizacije. Namijenjen je odražavanju rezultata posebne procjene rada.

Ako Organizacija nije provela certifikaciju (imajte na umu da Organizacija ima pravo ne provoditi certifikaciju do prosinca 2018.), tada u tom slučaju ukupan broj radnih mjesta treba unijeti u stupac 3, a stupce 4-6 ne treba upisivati popunjen.

Popunjavanje tablice 1.1 „Informacije potrebne za izračun premija osiguranja od strane osiguranika navedenih u stavku 2 1 članka 22 Saveznog zakona od 24. srpnja 1998. br. 125-FZ” obrasca za izračun

Nakon što ispunite sve potrebne tablice, na kraju ispunite tablicu 1 odjeljka. ja

Tablica 1 pruža informacije o obračunatim i plaćenim premijama osiguranja, kao io statusu nagodbi organizacije sa Saveznim fondom za socijalno osiguranje Ruske Federacije na početku i na kraju izvještajnog razdoblja.

Evo osnovnih pravila za ispunjavanje Tablica 1 s naznačenim relevantnim točkama Uputa za popunjavanje obrasca 4 FSS-a.

1. Prilikom popunjavanja tablice:

9.1. broj popunjenih redaka u tablici 1.1. mora odgovarati broju pravnih osoba ili samostalnih poduzetnika u koje je osiguravatelj privremeno uputio svoje zaposlenike temeljem ugovora o zapošljavanju radnika (osoblja) u slučajevima i pod uvjetima utvrđenim Zakonom o radu Zakonik Ruske Federacije, Zakon Ruske Federacije od 19. travnja 1991. godine br. 1032-1 „O zapošljavanju u Ruskoj Federaciji” (u daljnjem tekstu: sporazum), drugi savezni zakoni;

9.2. u stupcima 2, 3, 4 navedeni su matični broj u Fondu, TIN i OKVED pravne osobe primatelja ili pojedinačnog poduzetnika;

9.3. U stupac 5 upisuje se ukupan broj radnika privremeno raspoređenih na rad kod određene pravne osobe ili samostalnog poduzetnika;

9.4. U stupcu 6 iskazuju se isplate u korist zaposlenika koji su privremeno raspoređeni prema ugovoru, od kojih se naplaćuju premije osiguranja, prema načelu nastanka događaja, odnosno za prvo tromjesečje, polugodište, 9 mjeseci tekućeg razdoblja i godinu;

9.5. U stupcu 7 iskazuju se isplate u korist privremeno raspoređenih invalida rada prema ugovoru, od kojih se obračunavaju premije osiguranja prema načelu nastanka događaja, odnosno za prvo tromjesečje, polugodište, 9 mjeseci tekućeg razdoblja i godinu;

9.6. u stupcima 8,10,12 iskazuju se isplate u korist radnika privremeno raspoređenih na temelju ugovora o djelu od kojih se obračunavaju premije osiguranja, na mjesečnoj razini;

9.7. u stupce 9,11,13 isplate u korist privremeno raspoređenih po ugovoru o radu invalida rada od kojih se obračunavaju premije osiguranja, mjesečno;

9.8. U stupac 14 upisuje se iznos stope osiguranja koji se utvrđuje ovisno o klasi profesionalnog rizika kojoj pripada pravna osoba ili samostalni poduzetnik primatelj;

9.9. U stupac 15 upisuje se iznos stope osiguranja pravne osobe primatelja ili samostalnog poduzetnika, uzimajući u obzir utvrđeni popust ili dodatak na stopu osiguranja. Podatak se upisuje s dvije decimale iza decimalne točke.

Tko potpisuje obrazac 4-FSS

Moguće su sljedeće opcije.

Nagodbu u pravilu potpisuje zakonski zastupnik (upravitelj) organizacije.

Zatim na naslovnoj stranici, u ćelijama predviđenim za potpis, naznačiti „1“ i puno ime zastupnika (u cijelosti), staviti potpis i datum potpisivanja. Na polju „M. P." staviti pečat (ako postoji).

Čak i ako imate markicu, ali nije zalijepljena, uplata će i dalje biti prihvaćena (to je navedeno u informaciji FSS-a od 10. lipnja 2015.)

Kada obračun potpisuje ovlaštena osoba – fizička osoba, naslovna stranica polja za potpis popunjava se na sljedeći način:

Navedite „2“, puno ime zastupnika, datum potpisivanja, kao i vrstu dokumenta kojim se potvrđuje ovlaštenje zastupnika (na primjer, punomoć).

Moguća je opcija u kojoj obračun potpisuje ovlašteni predstavnik - specijalizirana organizacija.

U ovom slučaju, u ćelijama predviđenim za potpis, također su navedeni "2", naziv specijalizirane organizacije i puno ime voditelja (ovlaštenog zaposlenika).

Kazne za kasno izvješćivanje u obrascu 4-FSS

Za zakašnjelo podnošenje izračuna u obrascu 4-FSS utvrđuju se sljedeće sankcije.

Voditelj organizacije može biti kažnjen novčanom kaznom od 300 do 500 rubalja. (2. dio članka 15.33 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

organizacije prijeti dvije novčane kazne odjednom (dopis Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja od 22. veljače 2011. br. 507-19 (klauzula 1)).

Prvo, za zakašnjelo podnošenje izvješća o doprinosima, obvezni doprinosi za osiguranje u slučaju privremene nesposobnosti i u vezi s majčinstvom, plaćeni Fondu za socijalno osiguranje (VNiM). Kazna se obračunava od iznosa VNIM doprinosa obračunanih za plaćanje prema ovom obračunu za posljednje tromjesečje izvještajnog razdoblja.

Visina novčane kazne iznosi 5% iznosa doprinosa za svaki puni ili djelomični mjesec protekli od dana utvrđenog za podnošenje obračuna do dana njegovog podnošenja. U ovom slučaju novčana kazna ne može biti (1. dio, članak 46. Zakona br. 212-FZ):

• manje od 1000 rub.

Drugo, za nepravodobno podnošenje izvješća o osiguranju od nezgoda na radu (doprinosi za “ozljede”) .

Kazna se obračunava od iznosa doprinosa “za ozljede” obračunanih za uplatu prema ovom obračunu za posljednje tromjesečje izvještajnog razdoblja.

Visina novčane kazne iznosi 5% iznosa doprinosa za svaki puni ili djelomični mjesec protekli od dana utvrđenog za podnošenje obračuna do dana njegovog podnošenja. U ovom slučaju novčana kazna ne može biti (1. dio, članak 19. Zakona br. 125-FZ):

• više od 30% iznosa doprinosa VNiM-u obračunatog za posljednje tromjesečje;
• manje od 1000 rub.

Primjer 1 Iznos kazne za zakašnjelo podnošenje uplate izračunat ćemo u skladu s Obrascem 4-FSS. Organizacija je dostavila obračun na obrascu 4-FSS za 9 mjeseci 2017. elektroničkim putem 31. listopada 2017. (zadnji dan za dostavu obračuna je 25. listopada 2017.).

Dakle, kašnjenje je bilo manje od mjesec dana.

Iznos obračunatih doprinosa za uplatu za 9 mjeseci 2017. godine bio je:

• na VNiM - 250.000 rubalja;
• "za ozljede" - 40.000 rubalja.

Iznos kazne po organizaciji bit će:

• na VNiM - 12 500 rubalja. (250 000 RUB x 5%);
• "za ozljede" - 2000 rubalja. (40 000 RUB x 5%).

Ukupni iznos sankcija za kasno podnošenje izračuna u obrascu 4-FSS iznosi 14 500 rubalja. (12 500 RUB + 2 000 RUB).

Primjer 2Organizacija ima 57 radnih mjesta.

U prosincu 2016. tvrtka je provela posebnu procjenu svih radnih mjesta s obzirom na uvjete rada. Prema rezultatima certifikacije, 15 mjesta pripada 3. razredu uvjeta rada, a 7 mjesta - 4. razredu.

Također u prosincu 2016. zaposlenici organizacije prošli su obvezni periodični liječnički pregled.

Ukupan broj djelatnika podvrgnutih zdravstvenom pregledu bio je 48 osoba. Od toga je 41 osoba potpuno pregledana.

Sedam radnika nije obavilo liječnički pregled jer su bili na godišnjem odmoru.

Računovođa mora ispuniti tablicu. 10 kako slijedi:

Tablica 10 (fragment)

Informacija o rezultatima posebne ocjene

uvjete rada i obvezne prethodne

te periodične zdravstvene preglede zaposlenika

za početak godine

Zaključno, dajemo primjer popunjavanja tablica 1, 2 i 3 obrasca 4-FSS.

Primjer 3 Udruga je registrirana kao pravna osoba u srpnju 2017. godine. Organizacija primjenjuje opći sustav oporezivanja i naplaćuje doprinose za socijalno osiguranje u slučaju privremene nesposobnosti i u vezi s rodiljnim stažom po stopi od 2,9%.

Za 9 mjeseci 2017. organizacija je obračunala plaće svojim zaposlenicima u iznosu od 270.000 rubalja, uključujući:

• za listopad - 90.000 rubalja;
• za studeni - 90.000 rubalja;
• za prosinac - 90.000 rubalja.

U kolovozu 2017., uz plaću, jednom od zaposlenika dodijeljena je naknada za privremenu nesposobnost za 9 dana bolesti u iznosu od 9.000 rubalja, uključujući na teret Fonda socijalnog osiguranja Ruske Federacije - 3.000 rubalja. (plaćena su tri dana bolovanja na teret fonda).

Obračun doprinosa za obvezna socijalna osiguranja za 9 mjeseci 2017. godine. predstavljen u tablici u nastavku.

Za 2017. organizacija je prenijela doprinose u proračun Fonda socijalnog osiguranja Ruske Federacije u sljedećim iznosima:

• za srpanj - 2610 rubalja. (pristojbe plaćene 3. kolovoza);
• za kolovoz - 2349 rubalja. (pristojbe plaćene 4. rujna);
• za rujan - 2610 rubalja. (pristojbe plaćene 5. listopada);

Računovođa je u tablicama 1, 2 i 3 obrasca 4 - Fond socijalnog osiguranja naveo status obračuna s Fondom socijalnog osiguranja Ruske Federacije za 2017., osnovicu za izračun i iznos obračunatih premija osiguranja.

Tablice (u rubljama i kopejkama) bile su popunjene ovako.

Tablica 2 (fragment)

Tablica 3 (fragment)

TROŠKOVI OBVEZNOG SOCIJALNOG OSIGURANJA OD NESREĆE

SLUČAJEVI U PROIZVODNJI I PROFESIONALNE BOLESTI

Posebna ocjena uvjeta rada i obvezni zdravstveni pregledi

Za utvrđivanje popusta ili premije na stopu doprinosa “za ozljede” potrebno je obavijestiti Fond socijalnog osiguranja o rezultatima posebne procjene uvjeta rada i obveznih liječničkih pregleda zaposlenika.

Takve informacije prikazane su u tablici 5.

Tablica 5 obračuna u obrascu 4-FSS popunjava se na temelju podataka (točke 29.1, 29.2 Postupka za ispunjavanje obrasca 4-FSS):

• izvješće o posebnoj ocjeni (certificiranju) uvjeta rada provedenoj u organizaciji;
• medicinsku dokumentaciju, izvješća i druge isprave izdane na temelju rezultata obveznih prethodnih i periodičnih zdravstvenih pregleda radnika.

To znači da će se tablica 5 u sklopu obrasca 4-FSS za prvo tromjesečje, prvo polugodište, 9 mjeseci i ovu godinu ispuniti na isti način.

Posebne procjene i liječnički pregledi provedeni ove godine nisu prikazani u tablici 5.

Organizacije registrirane u tekućoj godini dostavljaju tablicu 5 s crticama (točka 2. Postupka za popunjavanje obrasca 4-FSS).

Preostale organizacije ispunjavaju tablicu 5 kako slijedi (točka 2, 29.1 Postupka za ispunjavanje obrasca 4-FSS).

Odjel za reviziju RIGHT WAYS LLC

Koji je rok za predaju izvješća na obrascu 4-FSS za 4. kvartal 2017. u vezi doprinosa „za ozljede“? Moram li stvarno koristiti novi obrazac i gdje ga mogu preuzeti? Kakav je postupak popunjavanja obračuna u regijama koje sudjeluju u FSS pilot projektu? Koja se pravila trebate pridržavati prilikom popunjavanja tablice 2 godišnjeg izvješća 4-FSS za 2017.? Kako prikazati naknadu troškova iz Fonda za socijalno osiguranje? Evo uzorka popunjavanja 4-FSS za 4. kvartal 2017. Također možete preuzeti novi obrazac izvješća. Ako imate bilo kakvih pitanja o ispunjavanju 4-FSS za 2017., kontaktirajte nas na.

Koje podatke trebate koristiti za prijavu FSS-u?

U 2018. odjeli Fonda socijalnog osiguranja (FZO) nastavit će kontrolirati:

• premije osiguranja za osiguranje od nesreća na radu i profesionalnih bolesti (odnosno doprinosa za ozljede);
• troškovi osiguranika za potrebe socijalnog osiguranja.

Stoga se premije osiguranja "za ozljede" obračunate od siječnja do prosinca 2017. moraju prijaviti teritorijalnom uredu Fonda za socijalno osiguranje i podnijeti izvješće za 4. tromjesečje 2017. Fondu za socijalno osiguranje.

Tko mora položiti godišnji 4-FSS za 2017

Svi osiguravatelji dužni su podnijeti obračun u obrascu 4-FSS za 4. tromjesečje 2017.: organizacije i pojedinačni poduzetnici koji pojedincima plaćaju naknadu podložnu doprinosima „za ozljede” (1. stavak članka 24. Zakona od 24. srpnja 1998. br. 125-FZ).

Samostalni poduzetnici bez zaposlenih koji plaćaju premije osiguranja samo „za sebe“. Pojedinačni poduzetnici bez zaposlenih ne moraju podnositi 4-FSS za 4. kvartal 2017.

Ako iz nekog razloga od 1. siječnja do 31. prosinca 2017. organizacija nije izvršila uplate koje su priznate kao predmet doprinosa za osiguranje u Fondu socijalnog osiguranja, a ne plaća te doprinose, tada, unatoč tome, podnesite nulu potrebno je godišnje izvješće 4-FSS-u za 2017. godinu.

Ukoliko organizacija nije poslovala u izvještajnom razdoblju, potrebno je još dostaviti „nulti“ obračun za 2017. godinu. U važećem zakonodavstvu nema iznimaka za takve slučajeve. U "nultom" izračunu pomoću obrasca 4-FSS ispunite samo naslovnu stranicu i tablice 1, 2, 5.

Rok za podnošenje 4-FSS za 4. kvartal 2017

Osiguranici podnose izračune 4-FSS teritorijalnom tijelu FSS-a Ruske Federacije u mjestu svoje registracije u sljedećim rokovima:

• najkasnije do 25. dana u mjesecu nakon izvještajnog razdoblja, ako se izvještaj šalje elektroničkim putem;
• najkasnije do 20. dana u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog razdoblja, ako se 4-FSS podnosi „na papiru“.

Ukupno postoje 4 izvještajna razdoblja:

• I četvrtina;
• pola godine;
• devet mjeseci;

Dakle, rok za podnošenje 4-FSS za 4. kvartal 2017. je najkasnije do 22. siječnja 2018. "na papiru" i najkasnije do 25. siječnja 2018. - u elektroničkom obliku.

Što provjeriti prije polaganja 4-FSS za 2017

U elektroničkom obliku, izračun se može dostaviti odjelu FSS Rusije za 2017.:

• putem telekomunikacijskih kanala (putem 4-FSS payment gateway na Internetu);
• na vanjskom mediju (disketa, CD, flash disk i sl.) s elektroničkim potpisom.

Za pripremu 4-FSS online u elektroničkom obliku, možete koristiti elektronički portal FSS Rusije. Na ovom internetskom portalu možete besplatno elektronički ispuniti 4-FSS i predati ga socijalnom osiguranju.

Danas na portalu za pripremu i predaju elektroničkih izvješća 4-FSS online možete koristiti:

• servis za online ispunjavanje obrasca 4-FSS (dostupan registriranim korisnicima s proširenim pravima pristupa). Servis vrši formatno-logičku kontrolu unesenih podataka i uspoređuje podatke s prethodno dostavljenim izvješćima za prethodna razdoblja. Zahvaljujući tome, možete položiti 4-FSS za 2017. bez grešaka. Ispunjeni 4-FSS može se odmah spremiti u FSS bazu podataka i izvještaj će se smatrati predanim.

• usluga za pripremu obrasca 4-FSS za 4. kvartal 2017. besplatno bez registracije. Ova usluga vam omogućuje da ispunite izračun i izvršite automatsku provjeru prolaznosti formata i logičke kontrole. Takva se izvješća ne pohranjuju u bazi podataka FSS-a. Međutim, može se spremiti u XML formatu i, ako je potrebno, ispisati. Ili se datoteka može spremiti na flash disk, potpisati elektroničkim potpisom i prenijeti i prenijeti u fond. Ova usluga može se tretirati kao besplatni program za ispunjavanje 4-FSS za 2017.

Također možete ispuniti i predati 4-FSS za 4. tromjesečje 2017. koristeći programe i online usluge koje pružaju operateri za elektroničko upravljanje dokumentima. Cm. " ".

Imajte na umu: da bi uspješno položili 4-FSS za 4. tromjesečje 2017., poslodavci moraju provjeriti ključnu potvrdu za izvješćivanje FSS-u. Stvar je. da je od 15. rujna 2017. godine na snazi ​​novi certifikat ključa za provjeru potpisa. Potrebno je ažurirati certifikat ključa za one koji dostavljaju elektronički 4-FSS, kao i za poslodavce iz regija koje sudjeluju u pilot projektu FSS, koji šalju elektroničke registre podataka Fondu za dodjelu i isplatu naknada.

Ako ne instalirate nove certifikate, program vam neće dopustiti da bilo što pošaljete u fond. Pojavljuje se poruka koja ukazuje na pogrešku ili nemogućnost dešifriranja dokumenta. Preuzmite najnovije ključeve na web stranici fss.ru u odjeljku "Certifikacijsko tijelo". Za potpisivanje računa potreban vam je certifikat javnog ključa. Datoteka se zove F4_FSS_RF_2017_qualified.cer. Rok važenja je godinu dana počevši od 15. rujna 2017. Tada će se certifikat morati ponovno promijeniti. Ažurirajte ključeve u programu rada preko kojeg šaljete izvješća. Ako za to koristite besplatne temeljne programe, slijedite upute. Postoji poveznica na njega u istom odjeljku stranice gdje su potvrde: "Preporuke za podnošenje platnih lista prema obrascu 4-FSS Ruske Federacije." Izvor: sajt FSS.

Napominjemo da su od 15. rujna 2017. također napravljene izmjene i dopune tehnologije prihvaćanja elektroničkih plaćanja. Promjene se odnose na strukturu i formatno-logičke odnose 4-FSS pri podnošenju izračuna elektroničkim potpisom počevši od trećeg kvartala 2017. godine. Izvor: sajt FSS.

Novi obrazac 4-FSS u 2018. ili stari?

Od 2017. koristi se obrazac 4-FSS, odobren Nalogom FSS-a Rusije od 26. rujna 2016. br. 381. Obrazac izvješća 4-FSS uključuje sljedeće tablice (obavezne i dodatne):

• Naslovnica
• Tablica 1. “Izračun osnovice za obračun premije osiguranja”;
• Tablica 1.1 „Podaci potrebni za izračun premija osiguranja od strane osiguranika navedenih u stavku 2.1 članka 22. Saveznog zakona od 24. srpnja 1998. br. 125-FZ”;
• Tablica 2. “Izračun osnovice za obvezno socijalno osiguranje od nesreće na radu i profesionalne bolesti”;
• Tablica 3. „Izdaci obveznog socijalnog osiguranja od nezgoda na radu i profesionalnih bolesti“;
• Tablica 4. „Broj oštećenih (osiguranika) u svezi s osiguranim slučajem u izvještajnom razdoblju”;
• Tablica 5. „Informacije o rezultatima posebne ocjene uvjeta rada (rezultati certificiranja radnih mjesta za uvjete rada) i obveznih prethodnih i periodičnih zdravstvenih pregleda radnika na početku godine.”

Obvezno je dostaviti naslovnu stranicu i tablice 1, 2 i 5. Moraju se dostaviti u svakom slučaju, čak i ako ugovaratelj osiguranja nije imao obračuna za “ozljede” u izvještajnom razdoblju. Ostatak se popunjava samo u slučajevima kada postoje odgovarajući pokazatelji.

FSS je u lipnju 2017. promijenio obrazac izvješća o obračunatim i plaćenim premijama osiguranja "za ozljede" (4-FSS). Izmjene su izvršene Naredbom FSS-a broj 275 od 06.07.2017.. Ažurirani obrazac za obračun stupio je na snagu 07.09.2017. Osiguranici su koristili ovaj obrazac prilikom ispunjavanja 4-FSS za 3. kvartal 2017. Cm. " ". Isti obrazac potrebno je koristiti prilikom popunjavanja izvješća 4-FSS za 4. kvartal 2017. U 2018. godini ovaj je obrazac prikladan za izvješćivanje.

Gdje poslati godišnje izvješće

Ako organizacija nema odvojene odjele, tada se 4-FSS za 4. tromjesečje 2017. mora dostaviti teritorijalnom ogranku FSS-a Rusije u mjestu registracije tvrtke (klauzula 1, članak 24 Saveznog zakona od 24. srpnja 1998. br. 125-FZ).
Ako postoje izdvojene jedinice, tada se godišnji obrazac 4-FSS za 2017. godinu dostavlja na mjesto izdvojene jedinice. Ali samo pod uvjetom da “izolacija” ima svoj tekući (osobni) račun u banci i da samostalno isplaćuje plaće zaposlenicima.

Postupak popunjavanja 4-FSS za 4. kvartal 2017

U izračunu 4-FSS za 4. kvartal 2017. potrebno je ispuniti Naslovnu stranicu i tablice 1, 2, 5. Također je potrebno ispuniti (točka 2. Postupka za popunjavanje izračuna 4 - FSS):

• tablica 1.1 - ako ste u siječnju - prosincu privremeno poslali radnike u drugu organizaciju ili kod pojedinačnog poduzetnika prema ugovoru o zapošljavanju osoblja;
• tablica 3 - ako je u razdoblju siječanj – prosinac pojedincima isplaćeno osiguranje (npr. naknade za privremenu nesposobnost zbog nesreće na radu);
• Tablica 4 - ako je bilo industrijskih nesreća u razdoblju siječanj - prosinac.

Primjeri i uzorci popunjavanja godišnjeg 4-FSS za 2017

Kako ispuniti obrazac 4-FSS za 4. kvartal 2017.? Koje tablice treba uključiti u izračun? Pogledajmo konkretan primjer punjenja. Nadamo se da će vam Upute za ispunjavanje 4-FSS omogućiti prijenos podataka na sličan izračun 4-FSS.

Pretpostavimo da organizacija zapošljava 18 ljudi i da nema osoba s invaliditetom. Organizacija je u studenom 2016. provela posebnu procjenu uvjeta rada, prema rezultatima koje:

• utvrđena su tri radna mjesta klasificirana kao 3. klasa opasnih uvjeta rada;
• Nisu identificirana radna mjesta klasificirana kao klasa 4 opasnih uvjeta rada.

U prosincu 2016. godine radnici zaposleni u opasnim uvjetima rada podvrgnuti su obveznim periodičnim zdravstvenim pregledima. Stopa doprinosa za ozljede je 0,9%, nema popusta i priplata. Podaci o naknadama zaposlenicima, obračunatim i uplaćenim doprinosima za ozljede prikazani su u tablici.

Od 01.01.2017. dug doprinosa za ozljede naveden u retku 19 stupca 3 tablice 7 4-FSS za 2016. iznosio je 7306,17 rubalja. Doprinosi za rujan 2017. u iznosu od 5.530,40 RUB. uplaćeni u listopadu 2017. Doprinosi za prosinac 2017. u iznosu od 5.629,87 RUB. plaćeno u siječnju 2018. Primjer ispunjavanja 4-FSS za 4. kvartal 2017. bio bi sljedeći:

Tablica 1: osnovica premije osiguranja

U tablici 1 izvješća 4-FSS za 4. kvartal 2017. trebate:

• izračunati osnovicu za obračun premije osiguranja od nezgode prema načelu nastanka događaja od početka obračunskog razdoblja i za svaki od zadnja tri mjeseca izvještajnog razdoblja (listopad, studeni i prosinac 2017.);
• odrediti veličinu stope osiguranja uzimajući u obzir popust ili doplatu.

  Tablicu 1.1 u sklopu obrasca 4-FSS za 2017. godinu trebaju izraditi isključivo oni poslodavci osiguranici koji svoje radnike privremeno premještaju u druge organizacije ili kod poduzetnika. Ako je tako, tada tablica treba odražavati:

  • broj dodijeljenih radnika;
  • uplate od kojih se obračunavaju premije osiguranja za pola godine, za travanj, svibanj i lipanj;
  • plaćanja u korist osoba s invaliditetom;
  • stopu premije osiguranja stranke primateljice.

  U našem primjeru nema potrebe popunjavati ovu tablicu, jer takvih okolnosti nije bilo u izvještajnom razdoblju.

  

  Tablica 2: Izračuni doprinosa

  U tablici 2 izvješća 4-FSS za 4. tromjesečje 2017. trebate prikazati sljedeće podatke prema računovodstvenim podacima (Odjeljak III. Postupka za popunjavanje obračuna 4 - FSS):

  • u red. 1. – dug po doprinosima za osiguranje od nezgode na početku 2017. godine;
  • u retke 2. i 16. – iznosi doprinosa obračunanih od početka 2017. godine i uplaćenih za osiguranje od nezgode (»osiguranje od ozljeda«);
  • u retku 12 - dug teritorijalnog tijela FSS-a Ruske Federacije prema organizaciji početkom 2017.;
  • u redak 15. – troškovi osiguranja od nezgode nastali od početka 2017. godine;
  • u retku 19. – dugovanja doprinosa za osiguranje od nezgode na dan 31. prosinca 2017. godine uključujući dugovanja u retku 20.;
  • u ostalim recima - preostali dostupni podaci.

  

  Napominjemo da je Nalogom FSS-a od 06.07.2017. br. 275 u tablicu 2 obrasca 4 - FSS dodano sljedeće:

  • redak 1.1, koji odražava iznos duga reorganiziranog osiguravatelja i (ili) deregistrirane zasebne jedinice prema teritorijalnom tijelu Saveznog fonda za socijalno osiguranje Ruske Federacije;
  • redak 14.1, koji označava podatke o dugu teritorijalnog tijela FSS-a Ruske Federacije reorganiziranom osiguraniku i (ili) odjavljenom zasebnom odjelu.

  Ove retke popunjavaju osiguratelji-sljednici i organizacije koje su uključivale takve izdvojene odjele.

  Kada popuniti tablicu 4

  Dostavite tablicu 4 kao dio izvješća 4-FSS za 4. tromjesečje 2017., ako je od siječnja do prosinca 2017. bilo nesreća na radu ili su identificirane profesionalne bolesti. Međutim, u našem primjeru ovu tablicu nije potrebno popunjavati.

  Tablica 5: Medicinski pregledi i posebna procjena

  Tablica 5 godišnjeg izvješća 4-FSS za 2017. mora odražavati sljedeće informacije:

  • o ukupnom broju radnih mjesta na kojima se provodi posebna ocjena uvjeta rada i rezultatima posebne ocjene, a ako nije istekao rok važenja rezultata ovjere radnih mjesta, podaci na temelju te ovjere;
  • o obveznim prethodnim i periodičnim zdravstvenim pregledima radnika.

  

  Također možete preuzeti još jedan primjer popunjavanja godišnjeg 4-FSS za 4. kvartal 2017. u Excel formatu.

  Moguća odgovornost

  Za kršenje roka za podnošenje obračuna 4 - FSS za 4. kvartal 2017. utvrđuje se novčana kazna: 5% iznosa doprinosa za osiguranje od nezgode obračunanih za plaćanje za srpanj, kolovoz i rujan za svaki puni ili djelomični mjesec kašnjenja. U tom slučaju novčana kazna ne može biti manja od 1000 rubalja i ne smije premašiti 30% navedenog iznosa doprinosa (klauzula 1, članak 26.30 Zakona br. 125-FZ).
  Također, zaposlenik tvrtke odgovoran za izvješćivanje (računovođa ili direktor) može biti kažnjen novčanom kaznom u iznosu od 300 do 500 rubalja (2. dio članka 15.33 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

  Naknada od Fonda socijalnog osiguranja u 2018

  Unatoč tome što u 2018. godini porezna uprava kontrolira plaćanje premija osiguranja, Fond za socijalno osiguranje će nastaviti provjeravati troškove isplate naknada i izdvajati sredstva za nadoknadu tih troškova.

  Za naknadu troškova isplate naknada poslodavac se obraća FSS-u u slučajevima kada obračunati doprinosi za osiguranje nisu dovoljni za isplatu naknada ili poslodavac primjenjuje sniženu „nultu“ tarifu i ne uplaćuje doprinose za obvezno socijalno osiguranje, npr. obveznici pojednostavljenog poreznog sustava (pojednostavljeni sustav oporezivanja), obavljanje povlaštenih aktivnosti (2. dio, članak 4.6. Saveznog zakona od 29. prosinca 2006. br. 255-FZ „O obveznom socijalnom osiguranju u slučaju privremene nesposobnosti iu vezi s materinstvo”).

  Napominjemo da obrazac 4-FSS ne sadrži podatke o obračunatim i uplaćenim doprinosima za osiguranje za obvezna socijalna osiguranja za slučaj privremene nesposobnosti te u svezi s rodiljnim i nastalim troškovima. Dakle, za nadoknadu troškova za naknade isplaćene nakon 1. siječnja 2017., morat ćete dodatno dostaviti potvrdu o obračunu, koja mora sadržavati sve podatke navedene u stavku 2. Naredbe br. 585n. Konkretno, podaci o nepodmirenim obvezama doprinosa na početku i na kraju izvještajnog (obračunskog) razdoblja, o obračunatim doprinosima, dodatno obračunatim i uplaćenim doprinosima, o troškovima koji nisu prihvaćeni u kompenzaciju. Cm. " ".

  Od 1. siječnja 2018. sljedeće državne usluge Fonda socijalnog osiguranja Ruske Federacije bit će dostupne na izvanteritorijalnoj osnovi:

  1. Državna služba za prijavu i odjavu osoba koje su dobrovoljno stupile u pravne odnose obveznog socijalnog osiguranja u slučaju privremene nesposobnosti i u vezi s majčinstvom.
  2. Državna služba za registraciju i odjavu osiguranika - pojedinaca koji su sklopili ugovor o radu sa zaposlenikom.
  3. Državna služba za registraciju i odjavu osiguranika - pojedinaca koji su obvezni platiti premije osiguranja u vezi sa sklapanjem građanskog ugovora.
  4. Državna služba za prihvaćanje dokumenata koji služe kao osnova za obračun i plaćanje (prijenos) premija osiguranja, kao i dokumenata koji potvrđuju ispravnost obračuna i pravovremenu uplatu (prijenos) premija osiguranja.

  Stoga, od 1. siječnja 2018. podnositelji zahtjeva mogu predati dokumente potrebne za dobivanje gore navedenih javnih usluga, kao i dobiti rezultate njihovog pružanja u bilo kojoj jedinici koja pruža takve usluge na području Ruske Federacije po izboru podnositelja zahtjeva, neovisno o njegovom prebivalištu ili boravištu (za fizičke osobe i samostalne poduzetnike) ili mjestu (za pravne osobe).

  Ove promjene uvedene su Saveznim zakonom br. 384-FZ od 5. prosinca 2017. „O izmjenama i dopunama članaka 7. i 29. Saveznog zakona „O organizaciji pružanja državnih i općinskih usluga“.

Računovođe podnose obrazac 4-FSS za 1. kvartal 2019. na novom obrascu. Kod nas možete preuzeti novi obrazac za predaju u 2019. godini u Excelu i ogledno ispunjavanje.

Novi obrazac 4-FSS u Excel formatu za 1. kvartal

Aktualni obrazac možete preuzeti na poveznici ispod.

Ili ispunite besplatno online u programu Simplified 24/7. Program će vam pomoći ispuniti obrazac u poluautomatskom načinu rada, a zatim provjeriti pogreške pomoću FSS algoritama.

Ispunite 4-FSS online

Izvješće o nesrećama u FSS-u stavljeno je na snagu nalogom FSS-a Ruske Federacije od 26. rujna 2016. br. 381. Nedavno je objavljena nova verzija ovog regulatornog akta (naredba FSS-a Ruske Federacije od lipnja 7, 2017. br. 275). Upravo obrazac iz ovog dokumenta trebao bi se koristiti u izvješćivanju ove godine.

Novi obrazac 4-FSS za 1. kvartal 2019. nije objavljen.

Provjerite u gornjem desnom kutu je li obrazac koji koristite u skladu s važećim propisima.

Obrazac izvješća 4-FSS uključuje:

1. Naslovnica;
2. odjeljak „Obračun obračunatih i uplaćenih premija osiguranja za obvezno socijalno osiguranje od nesreća na radu i profesionalnih bolesti“, podijeljen u tablice:
   • br. 1 s izračunom osnovice za obračun premije osiguranja;
   • br. 1.1 s podacima o zaposlenicima koje osiguravatelji premještaju temeljem ugovora o osiguranju osoblja;
   • br. 2 s podacima o obračunatim i uplaćenim premijama osiguranja u proračun, povratima premija osiguranja od strane Zavoda za socijalno osiguranje, kao i dugu prema proračunu ili više prenesenim premijama osiguranja na početku godine i na kraju 1. kvartala 2019.;
   • br. 3 s podacima o osiguranim slučajevima i obračunatim naknadama;
   • br. 4 s podacima o žrtvama nesreća na radu ili oboljelima od profesionalnih bolesti;
   • broj 5 s podacima o posebnoj ocjeni uvjeta rada.

Tko podnosi izvješća Fondu za socijalno osiguranje za 1. kvartal

Zakon br. 125-FZ od 24. srpnja 1998. “O obveznom socijalnom osiguranju od nesreće...” uvodi koncept osiguravatelja (članak 3.). To uključuje:

• pravne osobe,
• fizičke osobe (i registrirane kao samostalni poduzetnici i ne),

podložno plaćanju naknade drugim pojedincima podložno premijama osiguranja od nezgode.

S druge strane, čl. 24. navedenog zakona kaže da svi osiguranici, bez iznimke, podnose izvješće Fondu socijalnog osiguranja za 1. kvartal 2019. godine. To se odnosi i na osiguranike koji u izvještajnom razdoblju nisu isplatili dohodak fizičkim osobama. Takve osobe poprimaju oblik nule.

Gdje predati 4-FSS za 1. kvartal

Svi osiguranici to postaju registracijom u mjestu registracije. U tom trenutku im se dodjeljuje tarifa za doprinose za nezgode (koja se potvrđuje svake godine). Stoga u svojoj područnoj ispostavi socijalnog osiguranja provjerite gdje trebate podnijeti izvješće Fondu socijalnog osiguranja za 1. tromjesečje 2019. godine.

Nakon što ste shvatili kojoj regionalnoj podružnici FSS-a Ruske Federacije pripadate, odlučite o načinu izvještavanja. Imajte na umu da možete predati 4-FSS na papiru samo ako broj pojedinaca koji su primili prihod od vas u prvom kvartalu 2019. nije veći od 25 ljudi. Inače se koriste telekomunikacijski kanali i digitalni potpisi.

Na papiru, izvješće se podnosi socijalnom osiguranju:

• osobno ili preko opunomoćenog predstavnika dostavom stručnjaku socijalnog osiguranja u mjestu prijave;
• osobno ili putem punomoćnika ovlaštenog predstavnika podnošenjem obrasca u bilo kojem multifunkcionalnom centru (MFC), bez obzira na njegovu teritorijalnu lokaciju;
• poštom uz opis priloga.

Obrazac 4-FSS možete poslati elektroničkim putem na sljedeći način:

• putem jednog od certificiranih operatera za elektroničko upravljanje dokumentima (trenutni popis takvih operatera nalazi se na službenoj web stranici porezne inspekcije https://www.nalog.ru/rn77/taxation/submission_statements/operations/);
• putem portala za izvještavanje za FSS http://f4.fss.ru;
• putem portala Gosuslugi https://www.gosuslugi.ru (ako postoji registrirana pravna osoba, ako je potrebno).

Rok za podnošenje novog obrasca Fondu socijalnog osiguranja za 1. kvartal 2019.

Rok za predaju popunjenog obrasca za Fond socijalnog osiguranja za 1. kvartal 2019. ovisi o načinu izvještavanja. Podsjetimo, pravo na podnošenje izvještaja na papiru vezano je uz broj osoba koje su ostvarile dohodak od osiguranika.

Pogledajte rokove za 4-FSS u tablici.

Koje odjeljke je potrebno ispuniti?

Postupak popunjavanja obrasca za izvješćivanje 4-FSS za 1. kvartal 2019. nalazi se u Dodatku br. 2 već spomenutoj Naredbi br. 381.

Pravila za ispunjavanje izvješća u socijalnom osiguranju predviđaju obveznu prisutnost sljedećih listova za obrazac 4-FSS za 1. kvartal 2019. (odnosi se čak i na nulta izvješća):

• Naslovnica;
• Stol 1;
• tablica 2;
• tablica 5.

Ostali listovi se ne popunjavaju u slučaju da nema isplata bolovanja i drugih troškova na teret socijalnog osiguranja u smislu osiguranja od nesretnog slučaja i profesionalne bolesti.

Naslovnica

Za pravilno popunjavanje naslovne stranice obratite pozornost na točku 5.15 Postupka.

Na prvoj stranici obrasca izvješća Fondu socijalnog osiguranja za 1. tromjesečje 2019. u polje za označavanje šifre izvještajnog razdoblja upišite 03 (posljednje dvije ćelije ovog polja ostaju prazne), što odgovara prvom tromjesečju . Uđite u 2019. godinu.

Polje s brojem korekcije popunjava se ovisno o vrsti izvješća koje se podnosi:

• “000” – primarni izvještaj;
• “001” i dalje – ispravak, u ovom slučaju brojevi upisani u polje označavaju redni broj ispravnog izvješća.

Podaci o broju radnog osoblja popunjavaju se na sljedeći način:

Kako izračunati prosječni broj zaposlenih

Prosječni broj zaposlenih prilikom popunjavanja odgovarajućeg polja na naslovnoj stranici izračunava se prema pravilima opisanim u naredbi Rosstata br. 772 od 22. studenog 2017. (s izmjenama i dopunama 5. travnja 2018.) u vezi s postupkom ispunjavanja statističkog obrasca P -4 (odjeljak II).

Izračunajte broj pomoću formule:

Prilikom popunjavanja naslovnice obrasca za izračun:

1. U polje »Matični broj osiguranika« upisuje se matični broj osiguranika;
2. U polju "Šifra subordinacije" sastoji se od pet polja i označava teritorijalno tijelo Fonda u kojem je osiguranik trenutno registriran;
3. U polje “Razdoblje (šifra)” upisuje se razdoblje za koje se podnosi Obračun i broj zahtjeva ugovaratelja osiguranja za izdvajanje potrebnih sredstava za isplatu naknade iz osiguranja.

Koji OKVED navesti u 4-FSS

Možete saznati koji OKVED kod treba navesti u 4-FSS za 1. kvartal 2019. iz vaše obavijesti o određivanju tarifa za premije osiguranja od nezgode. Stopa doprinosa utvrđuje se na temelju glavne vrste djelatnosti i koda OKVED-a.

Na naslovnoj stranici navesti prosječan broj zaposlenih za godinu. Na slici uključite samo bitne radnike. Ne uzimati u obzir radnike na nepuno radno vrijeme i osobe na ugovore.

Odjeljak 1 obrasca

Tablica 1 obrasca za izvješće sadrži detaljan izračun porezne osnovice.

Prilikom navođenja tarife imajte na umu da se ona postavlja godišnje, a ako niste potvrdili svoju vrstu djelatnosti prije 15. travnja 2019., socijalno osiguranje može postaviti stopu na temelju OKVED koda navedenog u Jedinstvenom državnom registru pravnih osoba ili Jedinstvenom Državni registar kao glavni.

Prilikom popunjavanja tablice:

1. redak 1 u odgovarajućim stupcima odražava iznose plaćanja i drugih primanja obračunatih u korist pojedinaca u skladu s člankom 20.1 Saveznog zakona od 24. srpnja 1998. br. 125-FZ na obračunskoj osnovi od početka obračunskog razdoblja i za svaki od zadnja tri mjeseca izvještajnog razdoblja;
2. u retku 2 u odgovarajućim stupcima iznosi koji ne podliježu premijama osiguranja prikazani su u skladu s člankom 20.2 Saveznog zakona od 24. srpnja 1998. br. 125-FZ;
3. u retku 3 iskazuje se osnovica za izračun premije osiguranja koja je definirana kao razlika u pokazateljima retka (r. 1 - r. 2);
4. u retku 4 u odgovarajućim stupcima iskazuje se iznos isplata u korist invalida rada;
5. u redak 5. upisuje se iznos tarife osiguranja koji se utvrđuje ovisno o klasi profesionalnog rizika kojoj osiguranik pripada (posebni odjel);
6. u redak 6. upisuje se postotak popusta na stope osiguranja koje utvrđuje teritorijalno tijelo Fonda za tekuću kalendarsku godinu u skladu s Pravilnikom o utvrđivanju popusta i dodataka osiguranicima na stope osiguranja za obvezno socijalno osiguranje od nesreće na radu i profesionalne bolesti,
7. redak 7 označava postotak premije na stopu osiguranja koju je utvrdilo teritorijalno tijelo Fonda za tekuću kalendarsku godinu u skladu s Uredbom Vlade Ruske Federacije od 30. svibnja 2012. br. 524;
8. u redak 8. upisuje se datum naloga teritorijalnog tijela Fonda za utvrđivanje dodatne premije na tarifu osiguranja za ugovaratelja osiguranja (izdvojenu jedinicu);
9. 7.9. u retku 9. upisuje se iznos stope osiguranja, uzimajući u obzir utvrđeni popust ili dodatak na stopu osiguranja. Podatak se upisuje s dvije decimale iza decimalne točke.

Tablica 2 obrasci

Prilikom popunjavanja tablice 2 imajte na umu da početna stanja treba uzeti iz izvješća za 2018. godinu:

• za redak 1. stupac 3. uzeti iznos iz retka 19. stupca 3. tablice 2. prošlogodišnjeg izvješća;
• za retke 12-14 stupac 3 uzeti iznose iz redaka 9-11 stupca 3 tablice 2 prošlogodišnjeg izvješća

Obračun premija osiguranja prikazan je ukupno za tromjesečje, a zatim raščlanjen mjesečno. Na isti način su naznačeni iznosi plaćanja.

Ako postoje podaci u retku 15. stupca 3. (podaci o izdacima socijalnog osiguranja), u izvješću se obvezno nalaze tablice 3. i 4. Tablica se popunjava na temelju knjigovodstvene evidencije osiguranika.

Prilikom popunjavanja tablice:

1. U retku 1 prikazuje se iznos duga za premije osiguranja od nesreća na radu i profesionalnih bolesti koje je osiguratelj akumulirao na početku obračunskog razdoblja. Ovaj pokazatelj treba biti jednak pokazatelju retka 19 za prethodno obračunsko razdoblje, koji se ne mijenja tijekom obračunskog razdoblja;
2. na retku 1.1 u skladu s člankom 23. Saveznog zakona od 24. srpnja 1998. br. 125-FZ
3. u retku 2 iskazuje se iznos obračunatih doprinosa za osiguranje za obvezno socijalno osiguranje od nezgoda na radu i profesionalnih bolesti s početka obračunskog razdoblja u skladu s iznosom utvrđene tarife osiguranja, uzimajući u obzir popust (dodatak). Iznos je podijeljen "na početku izvještajnog razdoblja" i "za zadnja tri mjeseca izvještajnog razdoblja";
4. redak 3 odražava iznos doprinosa koji je obračunalo teritorijalno tijelo Fonda na temelju izvješća o reviziji na licu mjesta i uredskoj reviziji;
5. redak 4 odražava iznose troškova koji nisu prihvaćeni za kompenzaciju od strane teritorijalnog tijela Fonda za prošla obračunska razdoblja na temelju izvješća o terenskim i kancelarijskim inspekcijama;
6. redak 5 odražava iznos premija osiguranja obračunanih za prethodna obračunska razdoblja od strane osiguranika, podložnih uplati teritorijalnom tijelu Fonda;
7. redak 6 odražava iznose primljene od teritorijalnog tijela Fonda na bankovni račun ugovaratelja osiguranja radi naknade troškova koji prelaze iznos obračunatih premija osiguranja;
8. redak 7 odražava iznose koje je teritorijalno tijelo Fonda prenijelo na bankovni račun ugovaratelja osiguranja kao povrat preplaćenih (naplaćenih) iznosa premija osiguranja, prijeboj iznosa preplaćenih (naplaćenih) premija osiguranja za otplatu duga za kazne i kazne koje treba naplatiti.
9. linija 8 - kontrolna linija, gdje je naznačen zbroj vrijednosti redaka od 1 do 7;
10. U retku 9 iskazuje se iznos duga na kraju izvještajnog (obračunskog) razdoblja na temelju knjigovodstvenih podataka osiguranika:
11. u retku 10. prikazuje se iznos duga prema teritorijalnom tijelu Fonda na kraju izvještajnog (obračunskog) razdoblja, nastao zbog viška izdataka nastalih za obvezno socijalno osiguranje od nezgoda na radu i profesionalnih bolesti nad iznosom osiguranja premije podložne prijenosu teritorijalnom tijelu Fonda;
12. u retku 11. prikazuje se iznos duga prema teritorijalnom tijelu Fonda, nastao zbog iznosa premija osiguranja koje je osiguranik preplatio na kraju izvještajnog razdoblja;
13. U retku 12 iskazuje se iznos duga na početku obračunskog razdoblja:
14. redak 13 odražava iznos duga prema teritorijalnom tijelu Fonda na početku obračunskog razdoblja, nastao zbog viška troškova za obvezno socijalno osiguranje od nesreća na radu i profesionalnih bolesti nad iznosom doprinosa za osiguranje koji podliježu prijenosu na teritorijalno tijelo Fonda, koje se tijekom obračunskog razdoblja nije mijenjalo (na temelju računovodstvenih podataka osiguranika);
15. u retku 14. prikazuje se iznos duga prema teritorijalnom tijelu Fonda, nastao zbog iznosa premija osiguranja koje je osiguranik preplatio na početku obračunskog razdoblja;
16. pokazatelj retka 12. mora biti jednak pokazatelju retka 9. Obračuna za prethodno obračunsko razdoblje;
17. u retku 14.1, osiguranik-pravni sljednik prikazuje iznos duga prema teritorijalnom tijelu Fonda, koji je na njega prešao s reorganiziranog osiguranika u vezi sa sukcesijom i (ili) pravna osoba prikazuje iznos duga prema teritorijalno tijelo Fonda odjavljenog izdvojenog odjela;
18. u retku 15. iskazuju se troškovi obveznog socijalnog osiguranja od nesreća na radu i profesionalnih bolesti na obračunskoj osnovi od početka godine, raščlanjeni "na početku izvještajnog razdoblja" i "za zadnja tri mjeseca izvještajnog razdoblja";
19. redak 16 odražava iznose premija osiguranja koje je osiguranik prenio na osobni račun teritorijalnog tijela Fonda, otvoren u Saveznoj riznici, uz naznaku datuma i broja naloga za plaćanje;
20. redak 17 odražava otpisani iznos duga osiguranika u skladu s regulatornim pravnim aktima Ruske Federacije usvojenim u odnosu na određene osiguranike ili industriju za otpis dospjelih dugovanja, kao i iznos duga koji je otpisan u skladu s dijelom 1. članka 26.10 Saveznog zakona od 24. srpnja 1998. br. 125-FZ
21. linija 18 - kontrolna linija, koja prikazuje zbroj vrijednosti redaka 12, 14.1-17;
22. redak 19 prikazuje dug ugovaratelja osiguranja na kraju izvještajnog (obračunskog) razdoblja na temelju računovodstvenih podataka ugovaratelja osiguranja, uključujući dospjele obveze (redak 20).

Kako evidentirati rezultate posebne procjene (tablica 5)

Ako ste provodili posebnu procjenu u 2018. godini, broj procijenjenih poslova iskazat ćete u izvješću za prvi kvartal 2019. godine.

U tablici 5, obračun za godinu, navodite podatke o poslovima, posebnim ocjenama i zdravstvenim pregledima radnika na početku godine. Stoga u godišnji 4-FSS unesite brojke od 01.01.2019.

Za popunjavanje obrasca navodi se da u stupac 3 tablice 5 treba unijeti podatke o ukupnom broju radnih mjesta koja podliježu posebnoj procjeni (točka 14.1. Postupka, odobrenog nalogom Fonda za socijalno osiguranje od 26. rujna 2016. broj 381). Iz tablice 5. proizlazi da se podaci moraju navesti na početku godine, odnosno na dan 01.01.2019.

U tablici 5 obračuna poduzeća će upisati broj zaposlenih koji su obvezni obaviti liječničke preglede.

Prošle je godine nekoliko sudaca potvrdilo novčane kazne zbog činjenice da poslodavac nije proveo liječničke preglede u uredima (rezolucija Arbitražnog suda Zapadnosibirskog okruga od 2. ožujka 2018. br. F04-189/2018, odluka Pskovskog regionalnog suda Sud od 14. svibnja 2018. u predmetu broj 21-94/18).

Uredski radnici koji provode više od 50 posto svog vremena za računalom obvezni su proći liječničke preglede (Naredba Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja od 12. travnja 2011. br. 302n). Osim toga, ugostiteljski i trgovački radnici, uključujući i one koji sjede u uredu, moraju biti podvrgnuti inspekciji (točka 15. Dodatka 2 Naredbe br. 302n). Dakle, ako zaposlenici zadovoljavaju kriterije, upišite ih u stupac 7. U stupac 8 navedite zaposlenike koji su prošli liječnički pregled.

Što provjeriti u izračunu 4-FSS

Ispunjavanje izvješća prilikom plaćanja bolovanja zbog ozljede na radu

Ako su u prvom tromjesečju 2019. zaposlenici uzeli bolovanje zbog ozljede na radu ili profesionalne bolesti, obračuni za takvo bolovanje uključeni su u tablicu 3 obrasca 4-FSS.

Nesreća na radu

U slučaju nezgode na radu popunjava se akt N-1. Na temelju takvih akata podaci se unose u tablicu 4 obrasca za izvješćivanje 4-FSS.

Primjer i uzorak punjenja

Uzorak popunjavanja obrasca 4-FSS za 1. kvartal 2019. pogledajte, ali ne na novom obrascu, već na onom relevantnom za tekuće izvještajno razdoblje Obrazec_4_FSS.xls. Kao što smo već pisali, obrazac izvješća nije se mijenjao.

Uzorak je osmišljen na temelju sljedećih informacija:

Obračuni za premije osiguranja u 2019. godini:

• Siječanj 2019. – plaća u iznosu od 46.750 rubalja;
• veljača 2019. – plaća u iznosu od 46.750 rubalja;
• Ožujak 2019. – plaća u iznosu od 46 750 rubalja;

Stopa premije osiguranja u poduzeću postavljena je na 0,6%. U 1. kvartalu 2019. nije bilo osiguranih slučajeva.

Evo kako je računovođa ispunio obrazac.

Kazne za zakašnjelo podnošenje izvješća

Novčana kazna za nepoštivanje roka za podnošenje obrasca izvješća Fondu za socijalno osiguranje za 1. tromjesečje 2019. bit će 5% od ukupnog iznosa premija osiguranja za cijelo 1. tromjesečje (1. stavak, članak 26.30. Zakona br. 125-FZ od 24. srpnja 1998.). Predviđene su minimalne i maksimalne sankcije:

• 1000 rub. minimum koji ćete morati platiti ako propustite rok za prijavu;
• 30% iznosa doprinosa za ozljede za 1. kvartal 2019. najveća je moguća novčana kazna.

Za pružanje izvješća na papiru od onih osiguranika koji nemaju pravo na to, također je predviđena odgovornost u obliku novčane kazne u iznosu od 200 rubalja.